Обычная почтовая корреспонденция, а именно – письма, поздравительные открытки – очень редко сейчас используются даже людьми преклонного возраста. Сейчас фактически все заменено цифровыми аналогами, что не удивительно: тут тебе и заготовленные поздравления на любой вкус и по любому поводу, и возможность «вживую» вести диалог, и много еще всяких облегчающих общение примочек. Но почтовая служба отнюдь не канула в Лету, несмотря даже на то, что СМИ также во многих случаях перешли на цифровые аналоги, и немногие (особенно в городах) предпочитают и дальше выписывать печатные журналы и газеты.
Почта России осваивает (и весьма успешно) для себя новую нишу – доставка заказов из Интернета. Это относительно недорого и удобно в большинстве случаев. И в данной статье мы немного затронем эту тему, поскольку рассмотрим, что нужно сделать, чтобы доставку от Почты России по доверенности за тебя получил другой человек. Ведь жизненные ситуации бывают разные – нет времени из-за работы, или пришлось срочно отлучиться, или же доставка немного затянулась, а вы уезжаете в отпуск.
Меню статьи
Кто может выписать доверенность?
Оформить данный тип документа может любой совершеннолетний гражданин нашей страны. Если речь идет в первую очередь именно о письмах (а не о всяких посылках), то существует распространенная практика, когда руководитель поручает разбор корреспонденции кому-то из своих подчиненных. Это может быть либо бухгалтер (или работник отдела бухгалтерии), начальник отдела кадров, секретарь (чаще всего так и происходит) или первый заместитель, зависимо от того, насколько важная или узкоспециализированная приходит корреспонденция.
На кого можно и на кого нельзя выписать доверенность?
Аналогичная ситуация и с доверенным лицом. Им может выступать любая совершеннолетняя особая, которая не ограничена в юридических действиях. И не только физическое лицо может стать владельцем такой бумаги – на юр.лицо также можно оформить документ, если автор готов делегировать фирме некоторые свои обязанности. Если же оформление идет от физ.лица, то чаще всего поверенным является кто-то из близких друзей или ближайших родственников. Или можно договориться с соседями, чтобы получали почту, пока адресат находится в отпуске.
Ограничений на выдачу доверенности почти нет, разве только:
— доверенное лицо является несовершеннолетним или юридически недееспособным
— нельзя делегировать обязанности (то есть требуется обязательное присутствия автора, к таким случаям относится, например: заключение брака, составление завещания, усыновление, или заключение ТД)
— полномочия, перечисленные в документе, нарушают закон
Как правильно написать доверенность?
Правила оформления большинства документов предусматривают, чтобы название находилось вверху и по центру листа. Также указывается, для чего оформляется бумага (в нашем случае – для получения почтовой корреспонденции). Чуть ниже обязательно нужно зафиксировать дату и город, где оформляется сделка. Сведения для обеих сторон прописываются идентичные:
- ФИО (или полное название, если это юридическое лицо)
- адрес регистрации (для фирм также нужно указывать юридический адрес, в некоторых случаях – фактический)
- паспортные данные
Дальше необходимо записать перечень полномочий, которыми будет наделен владелец документа. Конкретно в нашем случае указываем, что выдается доверенность на почту (можно даже указать, какую именно корреспонденцию может получать доверенное лицо). Если хотите предоставить еще какие-то полномочия, не связанные з получением доставки – можно указать, хотя лучше оформить отдельную доверительную бумагу.
После основной части (представленной выше) необходимо указать срок годности документа. Тут могут быть некоторые нюансы, но об этом ниже. Верифицировать бумагу должны обе стороны сделки, а если хоть одна из них является юридической фирмой – руководитель должен поставит не только автограф, но и печать предприятия. Хотя несколько лет назадна законодательном уровне приняли нормативным акт, согласно которому ставить печать не обязательно, но руководители учреждений продолжают ставить оттиск.
Особенности составления
Сейчас технологии позволяют распечатывать все на принтере, хотя экземпляр, написанный от руки, также имеет юридическую силу. И заверять у нотариуса необязательно – главное подписи обеих сторон.
Доверенность на получение почты от физического лица
Обычно оформляется для получения другими лицами посылок на имя адресата, когда тот отсутствует в городе или в силу других причин не может самолично прибыть в отделение Почтовой службы.
Доверенность на получение почты от юридического лица
На адрес фирм, особенно огромных корпораций, приходит множество корреспонденции (деловое общение с партнерами не ограничивается парой писем), поэтому целесообразно распределять ее по структурным подразделениям, которые и будут ответственны за налаживание сотрудничества с другими организациями.
Срок действия документа
Максимальный «срок годности» — три года, после этого документ является недействительным. Если такой аспект не прописан в тексте, тогда регламентом предусмотрено окончательный срок – один год с даты подписания бумаги.
Образцы
Если вы еще не знаете, как забрать посылку с почты другому человеку, но срочно нужно применить эту опцию, предлагаем вам на примере ознакомится, как нужно составлять подобные документы:
a. Скачать пустой бланк доверенности на получение почты
b. Скачать образец заполнения доверенности на получение почты