Одним из главных недостатков работы по графику 5/2 является отсутствие свободного времени в будние дни. Ведь часто жизненные обстоятельства требуют посещение различных учреждений в рабочее время. Хорошо, если удастся уладить дело в обеденный перерыв, но если обстоятельства требуют более длительного отсутствия на рабочем месте? Возможно, на решение потребуется целый день, а как же его выкроить? Практически любой вам скажет – напиши заявление на отгул за свой счет на один день.
Это, наверное, единственное оптимальное решение. Но мало кто знает, что такого понятия, как «отгул» в нормативно-правовых законодательных актах не существует, и данное решение возможно только из-за благосклонности начальства. В законе предусмотрены варианты, когда можно официально пропустить рабочий день (согласовав это с руководством, конечно), но надо знать некоторые тонкости. И в этой статье мы вас с ними и ознакомим.
Меню статьи
Возможные основания для отгула
Просто так получить дополнительный выходной можно, если наврать начальству о причинах будущего отсутствия (нездоровится, какие-то срочные дела и т.п.), но это «школьные» методы и они не всегда «канают» во взрослой жизни. В этой публикации мы поговорим только о весомых причинах.
Для начала обратимся к Трудовому Кодексу. В нем, в одной из статей, есть перечень, когда работодатель ОБЯЗАН дать подчиненному выходной:
— по семейным причинам: в случае собственной свадьбы или похорон близкого члена семьи, по поводу рождения ребенка (именно РОЖДЕНИЯ, а не Дня рождения)
— в связи с трудовой деятельностью: за сверхурочные часы (что должно быть зафиксировано в табеле) или если работник уже выходил на работу в официальный выходной по требованию работодателя
— по специфичным причинам (сдача сотрудником донорской крови)
Также в ТК РФ предусмотрены дополнительные выходные определенным категориям населения (ветеранам, студентам/аспирантам), но это отдаленно касается темы отгула за свой счет. Есть некоторые бытовые причины, которые считаются весомыми и начальство вряд ли сможет вам отказать:
— близкий родственник в реанимации (сильная болезнь, травмы в ДТП и т.п.)
— сопровождение ребенка на праздник 1 сентября (или очень важное родительское собрание в школе)
— сильное ухудшение самочувствия (резкие боли внутри, сильная зубная боль, воспалительные процессы на коже), но этот факт придется доказать потом медицинской справкой
Насколько часто можно брать такие выходные – зависит от доброты начальства. Есть еще негласное правило: сотрудникам, не отработавших 6 месяцев, отгул не положен. Но жизненные ситуации бывают разные, и если вы успели зарекомендовать себя ответственным работником, то обращаться с такой просьбой к руководству можно и раньше, чем через полгода. А иногда даже сам директор фирмы дополнительным отгулочным днем поощряет самых продуктивных подчиненных.
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
Заявление за свой счет в законе отображается либо как «в счет будущего отпуска» либо за раннее отработанное времени. С первой формулировкой все ясно: человек берет «однодневный отпуск» сейчас, а в будущем выходит из положенного отпуска на сутки раньше.
Второй вариант немного сложнее. Человек «нарабатывает» себе дополнительный день отдыха путем переработки в обычные будние дни (хотя в большинстве своем таким методом стараются получить денежную премию), а «поднакопив» часы – обращается с просьбой к руководству. Накопить можно и за одни день – если выйти на работу в субботу или воскресенье по просьбе начальства.
Как же выглядит эта просьба в письменном виде? Заявление на отгул за ранее отработанное времясоставляется обычно от руки (если есть возможность – можно принести в печатном виде) и содержит:
- сведения про работодателя, на имя которого и подается прошение (название юридического лица и конкретное ФИО уполномоченного лица с указанием должности)
- сведения об авторе документа (должность или трудовые функции, ФИО, способы обратной связи – номер телефона или э-мейл)
- основную часть, в тексте которой автор раскрывает суть просьбы, указывает причину(-ны) и дата будущего отсутствия
- дату составления и подпись автора
Подав заявление, необходимо убедиться, что начальство подписало лист и отправило в отдел кадров, где должны издать соответствующий приказ.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец документа
Данное прошение составляется по чуть вышеуказанному алгоритму. В качестве причины используется формулировка «по семейным обстоятельствам». Раскрыть эти обстоятельства можно как в тексте, так и в устном диалоге при встрече с начальством.
Заявление на выходной за свой счет
Если вам еще не все ясно по поводу составления заявления, то ниже представлены вспомогательные материалы – чистый бланк для составления и уже готовый пример:
• Скачать чистый бланк заявления на отгул
• Скачать образец заполненного заявления на отгул
Как написать заявление на отгул из-за сдачи крови
Сдача донорской крови – важная социальная функция, поэтому законом предусмотрен ОПЛАЧИВАЕМЫЙ рабочий день именно в ту дату, когда сдается кров. Как бонус — дополнительный отдых в любой будний день в течение полугода с момента донорства. Начальство не вправе отказать – нужно только заранее подать письменное заявление, в котором указать конкретную дату отгула и его причину (в тексте модно прямиком и писать – в связи со сдачей донорской крови).
Что делать, если на работе не дают отгул?
Мы уже перечисляли причины, по которых работодатель обязан предоставить дополнительный отдых подчиненному. Если этого не произошло, то пострадавший смело может обращаться в трудовую инспекцию или даже в суд в расчете на компенсацию. Работодателю грозит денежный штраф за нарушение норм ТК РФ.
Если же ваша причина хоть и была весома, но не предусмотрена нив одной из статей Трудового Кодекса Российской Федерации, то работодатель вправе отказать вам в просьбе, ссылаясь на невозможность заменить работника именно в этот день, на очень плотный график или огромный объем работы. Или просто отказать без озвучивания причины. Увы, в таком случае Закон не на стороне работника.