Загрузка...
Бюрократия – настоящий бич для малого бизнеса, ведь много времени и сил уходит на налаживания коммерческих связей, а волокита с бумагами никак не способствует улучшению производительного процесса. Но справедливости ради, стоит отметить, что есть приемы, которые все же призваны улучшить сложившуюся ситуацию.
Именно к ним относится письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 относительно универсального передаточного документа (УПД) – в нем расписано все, начиная от формы и заканчивая рекомендациями по работе с УПД. В этой статье мы также «пройдемся» по УПД, разобрав наиболее нужные и аспекты. Тем более, что документ с 2017 года перестал носить рекомендательный характер, но все еще подвержен разным поправкам и изменением со стороны законодательных органов.
Меню статьи
Что такое универсальный передаточный документ или УПД
УПД относится к числу первичных документов, отличающийся своей многофункциональностью. Чаще всего используется для целей бухгалтерского учета:
— для подтверждения права на налоговый вычет по НДС
— для подтверждения затрат в целях исчисления налогов
Это значит, что он может заменять собой как один из первичных документов (акт, накладную), так и еще сопутствующие некоторые бумаги (например, накладную + счет-фактуру). Такие «махинации» позволяют существенно упростить документооборот компании.
Виды УПД
Универсальный передаточный документ – это документ, который совершенно в равной мере может использоваться как в бумажном варианте, так и в электронном виде, но есть одно значительное отличие в функционале, но об этом немного ниже – сейчас более подробно разберем каждый из типов и подтипов, поскольку электронный имеет еще три статуса.
Применение и оформление Бумажного УПД
Главным отличием бумажного экземпляра от электронного аналога является то, что он не может заменять собой такой компонент как счет-фактура. Точнее может, если счет-фактура идет в комплекте с первичными бумагами. А вот только лишь «первичку» заменить УПД можно всецело, независимо от того, какие бумаги используются – акты или накладные.
Применение и оформление Электронного УПД
Оформление электронного Универсального передаточного документа стало возможным с марта 2016 года, когда был издан соответствующий приказ ФНС РФ. И фактически моментально привлек внимание большинства предпринимателей, поскольку оформлять его проще, нежели бумажный вариант.
На практике применяется один из трех статусов:
- СЧВ
- ДОП
- СЧФДОП
Первый из перечисленных статусов заменяет собой счет-фактуру, второй – «первичку» в виде накладной или акта выполненных работ. Статус СЧФДОП применяется при замещении комбинации этих документов, то есть является универсальным средством. Выбрать определенный статус необходимо до заполнения реквизитов, поскольку в счете-фактуре и в первичных бумагах они имеют различия.
Как правильно заполнить электронный документ?
Чтобы иметь возможность оперировать УПД (как отправлять его своим деловым партнерам, так и получать от других контрагентов), необходимо подключиться к сервису ЭДО – электронного документооборота. Только при наличии электронной цифровой подписи (полученной в сервисе ЭДО) можно придать юридическую силу своим электронным документам.
СЧВ. Документ с этим статусом заменяет счет-фактуру, поэтому при его заполнении основными данными являются:
— реквизиты этой официальной бумаги (дата ее формирования и порядковый номер)
— реквизиты сторон сделки (особое внимание стоит уделить при заполнении графы для КПП и ИНН кодов, чтобы не закралась неточность в цифрах)
— финансовые данные сделки (цену за единицу, стоимость поставки без налога и с ним, ставку самого налога и т.д.)
— код вида товара согласно ЕТН (единой товарной номенклатуре)
— дополнительные данные, которые не всегда присутствуют (акциз, номер таможенной декларации и страна-экспортер груза)
ДОП. Для данного случая некоторые данные совпадают с предыдущим – нужно указать реквизиты сторон сделки и реквизиты бумаг, но еще необходимо уточнить тех, кто занимался составлением. Следующая информация, которая должна быть отображена – суть сделки, сумма и объем совершенной поставки.
СЧФДОП. В данном случае заполняются все данные, которые актуальны для документов с предыдущими двумя статусами.
СЧФДОП – правильно оформляем документ
Рассмотрим еще некоторые нюансы, с которыми у предпринимателей чаще всего возникают вопросы при оформлении сделок.
Как правильно использовать ДОП или СЧФДОП? Может быть два названия, одно из которых – официальное, а второе оговаривают между собой контрагенты. Особенностью формата также является то, что есть специальные поля для фиксации информации о перевозчике.
Полномочия продавца:
Полномочия покупателя:
Чтобы глубже вникнуть в специфику рассматриваемых документов, предлагаем вам скачать и ознакомиться с примерами:
