Служебная записка на премирование сотрудника образец 2021

Меню статьи

1 Когда выдают
2 Причины премирования
3 Основы составления
4 Правила оформления и написания
5 Написание распоряжения
6 Особенности составления
7 Размеры начислений
8 Шаблон 2021

Когда выдают

Наниматели могут премировать своих работников. Для чего это делают? Основная цель премирования работников — мотивирование к успехам в рабочем процессе. Дата выплаты премии фиксируется в специальном нормативном акте. Это означает, что руководитель вправе установить дату для выплаты на свое усмотрение. Однако, для этого ему понадобится составление специального документа и издание приказа.

Причины премирования

Для премирования сотрудника может быть несколько причин. Прежде всего премировать сотрудника необходимо в следующих случаях:

достижение успехов;
перевыполнение плана;
достижение высоких результатов.

В основном руководство имеет право выплачивать премии не только для одного работника. Выплаты премий производятся для сотрудника или группы работников. В некоторых случаях премию можно выдать и конкретному сотруднику. Однако, в этом случае основание для выплаты является трудовой договор.

Основы составления

Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Из общих требований для оформления такой формы документов следует выделить следующие:

указание причин выдачи
перечисление достижений
прописание точного размера выплаты.

Если руководитель не укажет этих сведений, документ будет считаться неправильно составленным. Однако, стоит заметить, что несмотря на эти общие требования, унифицированная форма документации отсутствует.

Правила оформления и написания

Прочитав служебную записку о премировании сотрудников образец которой есть в открытом доступе, можно понять как правильно оформить положение о премировании. У служебной записки о премировании сотрудников образец содержит следующие основные требования к оформлению и написанию.

Оформление идет на бланке формата А4. Из самого текста бумаги необходимо, чтобы сотрудник понял для чего ее выдали и что он выполнил необходимые условия для получения. Например, в этом случае можно указать количество отработанных часов, созданных материальных ценностей, суммы или размера доходов по итогам работы, полученных благодаря стараниям работника или группы работников. Как правильно, текст не требует внесения персональных данных. Должно содержаться название документа.

Написание распоряжения

Написание, а также стадии прохождения определяются непосредственно руководителем. В основном, служебная записка — это бумага, которая должна быть составлена начальником и передана руководителю. После ее рассмотрения руководить издаст приказ. Это достаточно быстрая процедура.

Особенности составления

Состоит бумага из 3 разделов. Это шапка, тело и завершение. Общие рекомендации по составлению следующие. В первом разделе такой документации необходимо указать ФИО вышестоящего руководителя, а также ФИО и должность руководителя-инициатора. Далее идет написание заглавия, даты и номера документа, место его составления. Затем идет тело документа с основным текстом. А после этого идет завершение с прописанием определенных реквизитов и печать руководителя предприятия.

Размеры начислений

Премия выдается в размере, который является зафиксированным в нормативном акте. Размеры могут быть установлены нанимателем лично, поэтому не существует каких-либо заранее установленных нижних и верхних границ сумм. К тому же, величина награды может зависеть от множества различных факторов. Рассчитывать ее также можно множеством различных способов. Такую награду также работодатель может поделать на несколько составных частей. Важно, что правила начислений премий фиксируются в специальном внутреннем документе предприятия.

Шаблон 2021

Шаблон 2021 года показывает нам, что основной текст содержит просьбу о том, что необходимо наградить ценного сотрудника. Кроме того, именно в этой части необходимо еще указать конкретные данные, успехи и заслуги, положительные качества, а также вид выдаваемого поощрения. Иногда требуется приложение дополнительной документации. Последняя или завершающая часть содержит следующие данные: должность лица, составившего бумагу, место, где будет поставлена заверительная подпись, а также написана ее расшифровка и дата написания. Также необходимо заверение печатью.