Расходный кассовый ордер. Образец 2021

Бланк расходного кассового ордера — это документ, который применяется в так называемой первичной бухгалтерии при предоставлении на руки любой суммы наличных из кассы какой-нибудь фирмы. Уже несколько лет как в действие введен упрощенный вариант кассовой дисциплины, который означает, что физлицам не надо в обязательном порядке вести кассового типа документы, в том числе и этот. Бланк расходного кассового ордера скачать можно в конце статьи.

Что такое расходный кассовый ордер

Документ готовит кто-то из сотрудников бухгалтерии в единственном примере за подписью начальника фирмы, главбуха, кассира и того, кто получает деньги.

РКО применяется при выдаче наличных:

Для передачи на банковский счет;
Подотчетную выдачу денег;
Покрытие перерасхода по авансам для работников;
Выплате зарплат, командировочных или суточных;
Оплата заказов.

Правила по оформлению расходно-кассового ордера

Какого-то установленного к применению образца РКО не существует. Шаблон готовит зачастую на каждом предприятии свой, или же можно скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера, предложенный по ссылке ниже.
Но есть некие правила, которым необходимо следовать при составлении бланка. В частности, обязательно указывать название компании, что выдает наличные, кому и в какой сумме. Подписи руководства, главного бухгалтера и кассира также неотъемлемая часть такого вида документа. Бумага готовится в единственном экземпляре. Заполняет бланк лично тот человек, что предоставляет наличные. Но определенные данные необходимо внести и получателю.

Важно учитывать, что к нему прилагают и другие документы, что фиксируют необходимость передать наличку. Это соответствующие приказы, договора, соглашения, распоряжения начальства, квитанции, доверенности и многие другие.

Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

Образец заполнения расходного кассового ордера можно условно поделить на две части.

1.В первой из них, верхней, содержится название компании, код Общероссийский классификатор предприятий и организаций, внутренний номер и дата, которая всегда соответствует той, когда выдаются из кассы деньги. Бланк расходного кассового ордера скачать можно по ссылке ниже.

Далее документ содержит табличку, в которую заносят такие сведенья:

Отдел или подразделение компании (или же его код), который выдает средства;
Номер суб учета;
Номер бухгалтерского счета;
Размер денег.

2.Вторая часть бланка расходного кассового ордера больше персонализированная. В ней прописывается информация – ФИО – того человека, что принимает деньги, по какой причине, и в каком размере.

Ниже при наличии указывается документ, которым подкрепляется необходимость предоставления денег.
Далее ставятся все необходимые подписи: руководителя, главбуха и других лиц с расшифровкой должностей и фамилий.
Далее образец расходного кассового ордера передается для заполнения получателю. Он обязан сам прописать выданное ему количество денег, дату и поставить подпись. Если всего этого не указать, в последствие бумага будет считаться недействительной. А работника, что производил выдачу средств, обвинят в их присвоении. Помимо этого, в бланк расходного кассового ордера нужно внести паспортную информацию или з другого документа, который подтверждает личность получателя.

В самом конце документ подписывает кассир. Далее бумагу регистрируют во внутреннем журнале компании. Хранятся такие документы не меньше пятилетнего срока. Ниже мы предлагаем ознакомиться или скачать расходный кассовый ордер бланк word.