Не всегда сделки между юридическими лицами проходят гладко, иногда поставщика или покупателя не удовлетворяет один или несколько пунктов в составленном договоре. И если в итоге стороны так и не сошлись в едином мнении, компромиссным решением является составление особого вида документа – протокола разногласий.
Меню статьи
Зачем нужен протокол разногласий
Цель составления довольно банальная – урегулировать спорные вопросы, прийти к общему знаменателю. Достигается это путем внесения правок, ремарок или дополнений к уже готовому документу. Фактически это промежуточный этап переговоров, прежде чем стороны подпишут окончательный вариант соглашения. А случиться это только тогда, если обе стороны – и поставщик, и потребитель – больше не будут иметь взаимных претензий.
Подобные ситуации часто возникают, если один из контрагентов преимущественно использует в своей практике типовые договоры, которые, в свою очередь, не могут подходить под все типы сделок, ведь часто специфика фирм-партнеров кардинально различается. Хотя справедливости ради стоит отметить, что большинство компаний стараются уладить мелкие нестыковки, и поэтому нет необходимости составлять образец протокола разногласий к договору.
Кто составляет протокол
Очевидно, что инициатива на создание документа исходит от той стороны, которую не устраивают некоторые нюансы. А от функция составления не лежит конкретном должностном лице, это может быть любой сотрудник компании – секретарь, руководитель структурного подразделение, ответственного за поставку товара, или же наемный юрист. Главное требование к автору – компетентность в деятельности компании и знание некоторых юридических тонкостей. Окончательный вариант образца протокола разногласий к договору должен засвидетельствовать своей подписью руководитель фирмы, и только после этого бумагу можно предъявлять второй стороне.
Какие правки можно вносить
Резонный вопрос – насколько кардинальные правки можно носить? Ответ, возможно, удивит, но фактически ограничений в этом плане нет – можно предложить изменить любой параметр сделки. Но на практике все гораздо прозаичнее: самые главные моменты оговорены контрагентами заранее, даже если они поменялись, их зачастую успевают редактировать в главном документе. А в рассматриваемой нами в этой статье бумаге-приложении обычно стараются изменить незначительные детали в силу каких-либо обстоятельств. Например, размер первого взноса или его дату, или же дату поставки, или способ оплаты.
Как правильно составить протокол разногласий
В базе документов нет стандартизованного бланка под такой тип бумаг, он обычно составляется в произвольной форме. Но если фирма часто сотрудничает с «переменчивыми» партнерами, то вполне логично иметь под рукой готовый шаблон. В заполненном виде он должен содержать в себе такие сведения:
- Номер и названия документа
- Дата и место подписания
- Реквизиты сторон, подписи их уполномоченных лиц
- Ссылка на основной документ сделки между контрагентами
- Полный список корректировок
В какие сроки необходимо подать
Согласно нормам, прописанным в законе, таким способом повлиять на сделку можно в течение 30 дней. Такой же срок отводиться и второй стороне на ответ. Но в реальности все происходит значительно быстрее, ведь обе компании должны быть заинтересованы в скорейшем подписании соглашения, поэтому стараются оперативно решать проблемные вопросы.
Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
Но как быть, если компромисса так и не было достигнуто? Скорее всего, основное соглашение не будет подписано, а сделка сорвана. Но спешим вас успокоить, что на практике такое случается крайне редко, ведь ущерб понесут и те, и другие. Еще реже ситуация доходит до судебных разбирательств. В таких случаях образец протокола разногласий к договору даже может быть аргументов одного из участников, несмотря на свою «юридическую неполноценность».
Правила оформления
Как видите, лучше ответственно подойти к оформлению таких бумаг. Будет она написана от руки на листе формата А4 или напечатана с помощью офисной техники – неважно, главное, чтобы были все «внутренности». Например, список корректировок лучше всего предоставить в виде таблицы:
- 1-й столбец — № п/п
- Во второй столбец вносят исходные данные
- 3-й столбец содержит в себе предлагаемые изменения
- Четвертый столбец обычно делают для небольших примечаний, если таковы имеются
К слову, к обязательным атрибутам не относиться печать (она ставится по желанию фирмы), достаточно «живых» подписей. И да – экземпляров нужно два, по одной копии и поставщику, и заказчику. Если переговоры пройдут хорошо, то вскоре данная бумага станет частью основного договора, а после осуществления сделки благополучно отправиться в архив.
Образец составления протокола разногласий
Если вам до сих пор не приходилось сталкиваться с такими справками, предлагаем для скачивания следующие файлы, в надежде, что они окажутся вам полезными:
• Скачать пустой бланк протокола разногласий word
•Скачать образец протокола разногласий word