Загрузка...
Прощальное письмо при уходе с места трудоустройства– это абсолютно не официальный документ. Он вовсе не обязательный. Но при этом является возможным элементом трудовой этики. Если в одних странах не принято его писать, то в некоторых, особенно в больших и мега крупных холдингах, это своего рода проявление уважения к коллегам, к тем, с кем трудился какое-то время на одном трудовом поприще.
Меню статьи
Зачем писать прощальное письмо коллегам?
Чаще всего его пишут, чтобы уведомить сотрудников о своем увольнении и поблагодарить за совместную работу. Также такие письма могут содержать информацию о человеке, который займет вакантное место, чтобы работники знали с кем контактировать. Так как, это не официально, а своего рода личное послание, то в нем вполне может быть указано следующее место работы для сохранения связи с бывшими коллегами.
Уведомление коллег об уходе в форме письма не имеет никаких рамок и обязательных пунктов. Суть можно излагать так, как желает увольняющийся. Но, как правило, многое в подачи текста зависит от причины.
Обычно, это сухое прощание, но бывают случаи, когда пишут прощальное письмо коллегам при увольнении с юмором или отправляют стихи.
Что следует избегать при написании
Рекомендовано не использовать длинные тексты. Потраченное время на чтение этого письма должно того стоить. Письмо должно быть лаконичным, но и информативным.
Ни в коем случае нельзя включать:
- ненормативную лексику;
- другие негативные выражения;
- переходить на личности;
- искажать факты;
- хамство коллегам.
Основные правила составления прощального письма
Исходя из практических примеров, можно обозначить несколько общепринятых правил написания прощальных писем. Но не о какой шаблонности или форме речь не идет.
Каких же норм рекомендуется придерживаться:
- Обязательно используется уважительные обращения: «уважаемые коллеги», «дорогие сотрудники», «любимые коллеги» и другие.
- Указывается факт увольнения, можно и причину, но не обязательно.
- Называется человек, который займет место автора письма.
- По желанию, пишется новое место работы и контакты.
- Выражается благодарность за совместную работу.
- Подпись.
Как отправить прощальное письмо и кому адресовать
Сейчас такие письма рассылают по электронной почте – в один клик по многим ящикам. Адресатами могут быть только коллеги отдела, руководители, или же абсолютно все сотрудники. Очень часто прощальное письмо готовят для клиентов, или других людей, с которыми тесно контактировал увольняющийся человек во время работы на этом месте.
Если обращение подготовлено не одному или двум конкретным людям, а группе работников, то имена не указываются в нем.
Можно письмо отправить и по национальной почте, или по факсу, или вручить лично. Но эти способы на сегодняшний день считаются устаревшими.
Прощальное письмо коллегам при увольнении примеры
Ниже можно ознакомиться с примерами прощального письма коллегам при увольнении. По их аналогу будет легко подобрать вариант, который откликнется тому, кто хочет подготовить такое послание при увольнении.
