Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Образцы договоров

Приказы по личному составу. Что это. Виды приказов. Образец 2021


Приказ по личному составу – это, в первую очередь, распорядительный документ, которым контролируется деятельность персонала. Таким образом, бумаги такого направления являются частью делопроизводства в кадровой сфере. Они обеспечивают эффективное управление своими работниками.


Причины создания приказов по личному составу

Эти бумаги пишутся по всем вопросам, связанным с действиями подчиненных. Их могут выдать по разным причинам и обстоятельствам, например:

  • Когда человек устраивается на работу или увольняется с должности;
  • Когда к сотруднику применили дисциплинарное наказание;
  • По случаю вручения наград;
  • При переходе на другую работу в пределах компании и многое другое.

Абсолютно все они действуют определенное время, что обязательно указывают в тексте бумаги. Документ теряет свою силу только в случаях отмены, окончания периода действия, издания новых законодательных актов, которым они не соответствуют.

Формы и виды приказов по личному составу

Таких бумаг –большое разнообразие. Для удобства их разделяют на такие виды:

  • Организационного характера. Например, о приеме на работу или переводе, либо же увольнении.
  • Дисциплинарного характера – речь о награждении, присвоении звания.
  • Регламентного характера. К примеру, о командировке, об отпуске.
  • Зарплатного характера. Чаще всего, это об изменениях в окладе.
  • Стимулирующего характера — это выплата премиальных или других материальных вознаграждениях.
  • Технического характера. Это те документы, которые вносят дополнения в уже существующие или отменяют действующие.

Именно потому, что приказ по личному составу – это документ, что относится к персоналу, к нему и применяют приставку «о личном составе». У каждого вида своя конечная цель по достижению того или иного результата. Формы документов каждая компания разрабатывает сама.

Кто должен писать приказ

Чаще всего его пишут или составляют кадровики, реже – юристы, еще реже – секретари. Обычно эта обязанность прописана в должностной инструкции. Но пишется данный документ всегда от имени начальника фирмы. Его подпись обязательна.

Иногда образец приказа по личному составу необходимо согласовать с профсоюзными организациями, если такие есть.

Какие могут быть основания для приказа

Каждый документ должен иметь основания для своей выдачи. Ими служат:

  • Заявление работника;
  • Докладная;
  • Законодательный акт;
  • Распоряжение правительства многое другое.

Без основания документ не является правовым. То есть юридически не имеет никакой силы.

Бывает, что причиной служит какая-то произошедшая ситуация. Так или иначе, образец приказа по личному составу всегда начинается со слов «В связи с».

Правила составление приказа по личному составу

Единой формы написания, которая была бы закреплена законодательно, не существует. Шаблон образца приказа по личному составу разрабатывают сами фирмы или консультирующие конторы. То есть форма абсолютно произвольная. Также никто не запрещает использовать типовые формы, которые были обязательными для всех еще десять лет назад. Такие бумаги легко заполнять. Они сразу содержат пункты, в которые нужно внести данные.

Заявление на увольнение по соглашению сторон. Образец 2021

Неизменные догмы для написания приказа по личному составу — это:

  • Наименование;
  • Нумерация;
  • Дата написания;
  • Название компании;
  • Обоснования и законные основания;
  • Основная суть;
  • К кому из персонала относится;
  • Дата вступления в силу;
  • Ответственное лицо за выполнение;
  • Подпись руководителя.

Оформление документа

Целесообразно писать его на бланке компании – так как он уже шаблонно содержит реквизиты компании. Но можно составить произвольно, на обычном листе А4 как собственноручно, так и напечатав.

Важно, чтобы подпись руководителя была личной, а не использовались электронные варианты.

После того, как текст образца приказа по личному составу составлен, документ подписан, с ним должны ознакомиться и расписаться ответственное лицо и тот персонал, на который он распространяется. Печать фирмы на документе на сегодняшний день не является обязательной. Его пишут в одном экземпляре. При необходимости делаются копии, что заверяются.

Бумагу данного вида обязательно регистрируют в журнале регистрации приказов по личному составу компании, при помощи которого ведется учет документов фирмы. В зарегистрированный документ никакие правки вносить нельзя. Корректировки или его отмена проводятся другим абсолютно новым.

Нумерация, регистрация и хранение приказов

Храниться они должны в таком месте, куда нет входа посторонним. Часто их подшивают в одну папку, структурируя по тематике или сроках сбережения. Сколько хранить тот или иной документ, в зависимости от обоснования, прописано законодательно, или же внутренним распорядком компании. Обычно этот период – не менее 5 лет.

заявление в свободной форме

Нумерация также ведется согласно внутреннему делопроизводству фирмы. Обычно документам присваивают специальный индекс, который обозначает длительность хранения. Если документ нужно беречь 50 или 75 лет, к номеру добавляют букву «к» или «л/с». Если строк сохранности документа около 5 лет, то компания присваивает любой другой индекс к номеру.

Также согласно срокам хранения и видам ставится отметка во внутреннем журнале регистрации приказов по личному составу. Бумагу подшивают в соответствующие папки.



 

Бесплатный вопрос юристу по теме статьи