Приказ об утверждении графика отпусков 2021

Такой документ вовсе не обязателен, но он упрощает управление рабочими процессами многим работодателям. В основном, это касается больших корпораций, где трудится большое количество сотрудников. Тогда таким приказом закрепляется порядок очередности их ухода в ежегодный отпуск. На 2021 год такой график, а значит и приказ, должен был быть составлен до 17 декабря текущего года. Далее можно скачать образец приказа об утверждении графика отпусков.

График отпусков на год: как правильно оформить?

Саму бумагу подписывает начальник, поскольку она составляется от его имени. Но готовит его либо кадровик, либо секретарь, которые по своим должностным обязанностям должны хорошо знать трудовой кодекс РФ. То же самое касается графика непосредственно.

Когда есть профсоюзы, даты отпусков предварительно согласовывают с ними. Потом с документом ознакомят самих работников, о чем они поставят отметку своей подписью. Это необходимость, чтобы избежать любых споров и конфликтов из-за предоставления отпусков. Графику нужно следовать обязательно. Изменения в него можно вносить при взаимном согласии всех участников или в случае форс-мажоров.
В таблицу вносят все виды отпусков. Это и ежегодные, и любые дополнительные, за прошлые года, и другие.

По закону есть особые категории граждан, которые претендуют на отпуск в первую очередь: не достигшие совершеннолетия, инвалиды, и другие социальные льготные категории.

Правила составления приказа

Ранее уже отмечалось, что нынешние приказы не имеют законодательно закрепленной формы бланка. Поэтому образец приказа об утверждении графика отпусков составляют в произвольном виде, или заполняют типовые шаблоны, подготовленные компанией заблаговременно. В любом случае, бумага данного типа в обязательном порядке содержит:

• Наименование фирмы;
• Дата написания;
• Данные о руководителе и его подпись;
• Основной текст документа;
• Подписи сотрудников, на которых распространяется приказ.

Сам приказ может содержать в основном тексте график отпусков, или пункт о нем как о приложении.
Такой приказ все чаще оформляют на фирменном бланке организации формата А4. Готовится он в единственном экземпляре. После того, как с ним ознакомятся сотрудники, его передают на сохранение в архив компании. Шаблон бланка приказа об утверждении графика отпусков вполне стандартный. Его условно можно поделить на «шапку», основной текст, концовка. В «шапке» или начале документа содержится название фирмы, внутренний номер, город и дата.

В основном тексте пишется причина отпуска согласно ст. 123 трудового кодекса РФ. Далее, можно по пунктам, перечисляются:

• На какой год утвержден график;
• Кто отвечает за сбор подписей работников;
• Распоряжение относительно бухгалтерских выплат;
• Ниже сам график или отсылка к приложению, которое его содержит.

В самом конце ставятся подписи всех ответственных за исполнение приказа об утверждении графика отпусков сотрудников и руководителя.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

В начале 2000-х годов обязательно применялась типовая форма Т-7, согласно которой и заполнялся график отпусков. Эту форму и сейчас очень часто используют, хотя этот шаблон не является обязательным вовсе. Но данная форма очень удобная, так как содержит все необходимые графы, строки и пункты. Также в ней предусмотрена возможность внесения дополнительных данных. Если так, то возникает вполне правомерный вопрос: нужен ли приказ об утверждении графика отпусков?

Данный бланк и составленные по его подобию содержит все необходимые реквизиты, в том числе подпись и дату. Поэтому утверждение графика отдельным приказом не обязательное, разве что в него внесено важное поручение или другие дополнительные информационные сведения. Но если такая норма, существует во внутреннем документообороте компании, тогда подготовить его нужно.

Подписание приказа об утверждении графика отпусков должно произойти в рамках срока, отведенного законом. Не позже 14 дней до начала нового календарного года.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Как упоминалось выше, приказ об утверждении графика отпусков образец не является обязательным или унифицированным. Поэтому, главное, чтобы в нем содержались все необходимые пункты, о которых говорилось выше. Еще раз подчеркнем, что это: название фирмы, номер, дата, основной текст и подписи всех причастных лиц.

Ниже мы наводим примеры приказа об утверждении графика отпусков для скачивания.

Скачать чистый бланк приказа об утверждении графика отпусков .doc

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков .doc