Приходный кассовый ордер по форме КО-1

Основы написания

Приходный кассовый ордер это одна из основных разновидностей документации, являющаяся обязательной частью платежной дисциплины. Такие типовые разновидности документации приняты постановлением госкомстата от 1998 года. Такой нормативный акт требует заполнения во время внесения денежных средств в кассу. Он идет в паре с квитанцией. Причиной составления является проведение разнообразных кассовых операций. К ним можно отнести:

поступление наличных денег от учредителя;
оплата ущерба;
оплата оказанных услуг;
поступление аванса по соглашению;
возмещение дефицита;
возвращение остатка денег;
реализация имущества предприятия.

Несмотря на то, что приходный кассовый ордер образец заполнения которого есть в свободном доступе, не носит обязательного характера составления, он все еще довольно распространен. Для понятия норм, по которым необходимо оформлять приходный кассовый ордер образец — лучший пример заполнения. Бланк и образец доступен желающим в форматах word и excel.

Нормы оформления

Приходный кассовый ордер образец и показывает, что не существует какая-либо единая форма оформления. Таким образом, возникает вопрос как заполнить его корректно. Стоит отметить, что любое предприятие, а также руководитель структурного подразделения могут самостоятельно разрабатывать нормы составления. Также, в том числе можно просто воспользоваться готовым шаблоном. Однако, достаточно часто за последние годы бланк пко стал разрабатываться именно компаниями. После его печати зовут главного бухгалтера для заполнения. Документ допускается как написанным вручную, так и распечатанным. Однако, в любом варианте он требует подписания и при необходимости заверяется печатью. Однако вторая процедура не является обязательной еще с 2016 года. Оформляется он в одном экземпляре, а также ордер остается в бухгалтерии.

При составлении не рекомендуются:

ошибки;
помарки;
заполнение карандашом;
исправления.

Важно, что по завершению составления расходный кассовый ордер и приходный кассовый ордер пко регистрируется в специальном внутреннем журнале предприятия. При этом сотруднику необходимо оборвать квитанцию по отмеченной пунктиром линии и отдать ее лице, которое провело процесс внесения денег в кассу. Это гарантия того, что денежные средства были получены сотрудником. Если приходный кассовый ордер бланк скачать word формата, то он всегда будет под рукой и воспользоваться им можно будет в любой момент.

Рекомендации

Существует определенная инструкция по составлению. Если приходный кассовый ордер бланк 2020 скачать бесплатно — то это один из способов ознакомиться с такой инструкцией. В стандартном варианте такой документ состоит из 2 частей. Это можно заметить если приходный кассовый ордер скачать бланк word формата. Первая часть документации содержит следующие типы сведений:

название компании;
организационно-правовой статус;
код компании;
номер документации согласно внутреннему документообороту;
дата заполнения.

Далее идет вторая часть документации. Этот основной блок содержит подробную финансовую составляющую. Состоит он из 7 пунктов:

дебет;
кредит;
сумма;
код целевого назначения;
оплатчик;
сумма;
приложение.

Первый пункт содержит номер бух.счета. Этот пункт может быть как заполнен, так и оставлен пустым. Второй — содержит код отдела и номер корресп.счета. Если у предприятия есть еще и код анал. учета, то необходимо заполнить еще и его. Третий содержит информацию касательно внесенной суммы, а четвертый — код назначения для этой суммы. Затем идет написание ФИО плательщика и основания для произведения оплаты. Предпоследний пункт снова излагает точную сумму вложения ( в этот раз она пишется не прописью). В пустых полях необходимо поставить прочерки. Этот момент позволит избежать фальсификации документации. Кроме того, важно, чтобы в этом пункте содержались данные касательно НДС. Однако, при его отсутствии необходимо сделать соответствующие записи. Последняя строка содержит информацию касательно реквизитов приложенной первичной документации. Однако, они необходимы только в том случае, если такая документация имеется.

Грубой ошибкой является отсутствие прикрепленной первичной документации. Также к некорректному оформлению можно отнести отсутствие подписи: кассира, главного бухгалтера.

Бланки для скачивания :

Скачать пустой бланк приходно-кассового ордера .xls

Скачать образец заполнения приходно-кассового ордера .xls