Письмо-просьба: Образец написания 2021

На бытовом уровне любой человек каждый день стыкается с просьбами разного характера: либо он обращается за небольшой помощью или советом, либо его просят о каком-то одолжении. В деятельности юридических компаний также очень сложно постоянно обходиться лишь своими силами и приходиться обращаться к партнерам. Более того, прибегать к таким действиям приходиться часто, и поскольку вербальный диалог априори невозможен, все осуществляется с помощью корреспонденции.

Что такое письмо-просьба?

Образец письма обращения с просьбой – один из наиболее распространенных видов деловой корреспонденции, ведь существует очень широкий спектр того, о чем можно попросить:

— о выделении/одолжении денежных средств

— о предоставлении услуг или поставке товара

— об оплате задолженности

— о предоставлении скидки на услугу или отсрочке платежа

— организации приема сотрудника

— о предоставлении информации

— о помощи в определенной ситуации путем содействия в решении важных вопросов

— а также ряд других различных ситуаций

Для чего используется письмо-просьба?

Такой документ составляется с единственной целью – побудить адреса на определенные действия, которые и изложены непосредственно в тексте. Как мы увидели выше, запросы могут касаться самых разных аспектов деятельности компаний.

Образец письма обращения с просьбой должен быть составлен с максимально дипломатичным настроем. Зависимо от случая, оно может быть лаконичным с четким изложением сути, а иногда требуется описание сложившейся ситуации и в конце формулируется обращение.

Как правильно написать письмо обращение с просьбой?

Вполне очевидно, что нет шаблонного бланка для составления документа, но раз бумага относится к категории официальных, то исторически сформировались общие требования и даже некие правила. Например, уважительное обращение, если письмо адресовано не юридической фирме, а конкретному лицу. Желательно вместо угрюмых инициалов написать, к примеру, «Уважаемый Иван Иванович…». Текст должен иметь логическую структуру – состоять из вводной, основной и заключительной частей.

Каждая из этих частей состоит из определенных элементов и несет свою смысловую нагрузку. Введение состоит из кратких фактов, влияющих на сложившуюся ситуацию; в основной части, как правило, перечисляют причины, которые побудили автора обращения написать именно адресату; и исходя из указанных прежде причин и формулируют собственно просьбу, иногда их может быть несколько, и тогда их структурировано перечисляют.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Несмотря на официальность бумаги, можно не писать название самого документа, как делается в большинстве случаев. Это прерогатива отправителя, если он хочет подчеркнуть целевое назначение послания – тогда можно вверху по центру листа заглавными буквами название, или же сразу начать с «шапки», где указываются информационные реквизиты сторон.

Реквизиты отправителя состоят из названия организации, адреса регистрации, а также контактного телефона для обратной связи. В качестве адресата достаточно указать название фирмы и ФИО ее учредителя (иногда вместо директора указывают секретаря или бухгалтера, зависимо от обстоятельств).

Далее идет текстовый блок, который состоит из описания причин составления данного обращения и формулировки непосредственно самой просьбы. Это может занять несколько строк или же может быть разбито на несколько абзацев, зависимо от объема изложенной информации. Ну и обязательным атрибутом для всех официальных бумаг является подпись и дата, эти элементы проставляются внизу листа.

Как отправить письмо-просьбу?

Есть несколько способов доставить образец письма с просьбой до адресата. Самый быстрый вариант – отправить в электронной форме по почте или же воспользоваться фактом. Но к таким методам прибегают лишь в ситуации катастрофической нехватки времени. И дополнительно нужно связаться с получателем для уточнения, не определила ли система ваше послание как спам.

На деле же обычно пользуются услугами почтовой службы. И в этом есть свои плюсы: документ можно попросить доставить лично в руки адресату (или для уверенности отправить заказной посылкой), а само письмо сделать более красочным, например, напечатать на дорогой бумаге. Или же написать письмо от руки красивым каллиграфическим почерком – это подчеркнет уважительное отношение к адресату и важность сообщения

Что делать после отправления?

Отправка бумаги не должна остаться незамеченной – вся деловая корреспонденция должна отображаться во внутреннем документообороте. Это же касается и фирмы получателя – там обязательно должны зарегистрировать входящий документ. Правила делового этикета подразумевают ответ на подобные запросы, так что в 99% случаев вам ответят в одной из форм – на отправленном вами документе указаны несколько реквизитов для обратной связи.

Образцы и примеры письма обращения с просьбой

Для составления такой важной корреспонденции не обязательно обращаться к юристам, можно просто следовать простым советам.

• Скачать пустой бланк письма-просьбы

• Скачать образец заполнения письма-просьбы