Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Образцы договоров

Образец заполнения упаковочного листа 2021


В нашей стране хорошо развита логистика, и ежедневно осуществляется много грузоперевозок не только локального масштаба, но и между субъектами федерации, а также разнообразие товаров импортируется с других стран. Но товар не может транспортироваться «инкогнито», нужны сопроводительные документы. И едва ли не главный из них – это упаковочный лист. В чем его важность и как его правильно составить – об этом вам поведает данная статья.


Зачем используют упаковочный лист

Непосредственно к упаковке груза данный «корешок» имеет отдаленное отношение – упаковать что-либо можно и без составления письменной документации, а вот перевозить лучше с ней. При транспортировке в границах нашего государства (особенно на очень небольшие расстояния) можно обойтись без такого атрибута, но при ввозе продукции из другой страны, составление упаковочного листа для таможни (Packing list) является обязательной процедурой.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

На складах транспортных и логистических компаний находится много продукции, а наличие заполненного бланка, который прикреплен к таре (картонный ящик, мешок, бочка, паллета) помогает сотруднику сориентироваться во всей этой мозаике: не нужно копаться в страницах накладных – вся важная информация уже указана непосредственно на единице груза. Да и экспедиторы отдают предпочтение таким бумагам вместо накладных.

Когда применяется?

Как отмечалось выше, при пересечении государственных границ, на каждом запечатанном продукте должен быть Packing list – это позволяет таможенникам оперативно произвести проверку. В России большинство логистических компаний придерживаются политики обязательного оформления Packing list на все свои перевозки. Причем прикреплена бумага может быть как на однородный груз, так и на несколько типов продукции. Часто такой документ является приложением к счету-фактуре в случаях отгрузки объемной партии. Есть несколько практических преимуществ использования упаковочного листа:

  • значительная экономия времени при сортировке груза (особенно, когда склад битком набит)
  • минимизация риска допустить ошибку при определении пункта назначения и не утерять его на промежуточных этапах транспортировки
  • быстрый доступ об основных характеристиках товара при визуальном просмотре

Как оформить упаковочный лист?

Составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного стандарта для данного случая нет, тем более, не обязательно распечатывать на принтере – рукописный вариант тоже приемлемый. Но нужно минимум два экземпляра: одна копия приклеивается непосредственно на груз, а вторая остается в отправителя. Желательно оба экземпляра проверить на отсутствие ошибок, ибо после отправки ответственность за ТМЦ несет фирма-перевозчик. Часто составляют и третью копию, которую вкладывают вовнутрь упаковки – она предназначена для получателя.

Чтобы посылка не затерялась при транспортировке, необходимо в бланке заполнить следующую информацию:

  • Данные об отправителе и получателе
  • Адрес доставки (первым элементом является страна, в которой размещено предприятие-получатель)
  • Тип упаковки
  • Желательно сообщить количество товарных мест, занимаемых грузом
  • При надобности, указывается номер накладной на груз
  • Таблица с характеристиками товара

К составлению этой таблицы тоже нужно подходить скрупулезно.


Обычно она состоит из таких элементов:

— название ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
— их единица и количество
— масса одной единицы (брутто и нетто всего товара указывают под таблицей в отдельной строке)
— последнюю колонку обычно отводят под особые примечания (например, о хрупкости товара)

Ниже всего этого отводится две строчки для верификации документа. Его должен подписать тот, кто упаковал, и тот, кто проверил упаковщика. В обоих случаях указывается не только ФИО сотрудников логистической фирмы, но их должность. Также в самом конце должна стоять дата осуществления этой процедуры.

Образец составления упаковочного листа

Если вам впервые предстоит оформить Packing list, то трудно обойтись без ознакомления с готовым шаблоном. Также на нашем сайте можете скачать и пустой бланк:

Скачать пустой бланк упаковочного листа Word

• Скачать образец заполнения упаковочного листа Word

Бесплатный вопрос юристу по теме статьи