Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Образцы договоров

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

В нашу повседневную жизнь все больше врывается диджитализация использование цифровых технологий. К примеру, скоро появиться цифровой аналог трудовой книжки для каждого легального работника любого предприятия. Но и бумажный экземпляр не утратит свою юридическую важность, и его нужно будет все также скрупулезно наполнять актуальными сведениями о трудовой деятельности владельца.


Правильно заполняем трудовую книжку

Если человек впервые официально трудоустраивается, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и внести первые; ведомости, начиная с первой страницы. Заверяется это подписью представителя отдела кадров и печатью организации, оформившей документа, а также автографом самого владельца. Такую процедуру нужно проделать, если предыдущая книжка была утеряна без возможности восстановления.

Каждая организация должна фиксировать своих сотрудников, будь-то постоянный работник или нанятый на временной основе. Регистрируются даже внештатные сотрудники, но которые подлежат обязательному социальному страхованию.

заполнение вкладыша трудовой книжки 2020 образец

Сведения при заполнении образца трудовой книги вносятся разборчивым почерком ручкой черного или синего цвета, допускается даже фиолетовый, но никакой другой больше. Не допускаются сокращения в словах – только полностью. Даты ставятся в формате «дд.мм.гггг», используются для этого арабские цифры, эти же знаки понадобятся и при сквозной нумерации записей.

Правовая сторона вопроса

Трудовая деятельность человека в нашей стране регламентируется Трудовым Кодексом РФ, в нем же есть статья, посвященная ведению трудовой книжки, а именно под номер 66, часть 4. В этом нормативном акте подробно описано, кто и какие сведения имеет право вносить брошюру, как правильно хранить предмет. Еще одним нормативным актом, касающимся правил относительно трудовой книги, является постанова Министерства Труда России. Издано оно еще в октябре 2003 года и было дополнено и отредактировано в 2016 г.

Кто ответственный за неграмотное оформление

Поскольку все информативные ведомости вносит работодатель, то на должностном лице предприятия всецело лежит ответственность за сохранность трудовой книжки. Санкции могут быть дисциплинарными или административными, зависимо от тяжести допущенной оплошности. На практике довольно часто встречаются неточности при заполнении страниц. Но это не школьная тетрадка и любые зачеркивания или исправления с помощью корректора запрещены.

трудовая книжка картинки

Если в записи допущена ошибка, ее недействительность должна быть признана в следующей графе соответствующим текстом, дальше должна следовать правильная запись. Хорошо, если ошибка закралась на первом месте трудоустройства – в таком случае проще всего просто заменить брошюру на новую и заполнить заново.

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Правила заполнения этого вида документов меняются очень редко. Все ведомости вносятся на четко определенных местах брошюры. Итак:

  1. Заполнение титульного листа трудовой книжки образца 2020г. На первой странице должна быть указана актуальная информация о владельце. В каждой отдельной строчке прописывается фамилия, имя, отчество человека и дата его рождения. Аналогично прописываются данные об образовании (высшее, среднее) и профессии (специальности) новоиспеченного работника. Ниже ставится дата заполнения, печать предприятия с подписью уполномоченного лица и подписью того, кому будет начисляться трудовой стаж.
  2. Раздел «Сведения о работе». По левому краю ставится порядковый номер и сразу дата приема на работу. Сама запись состоит из названия предприятия-работодателя (полного и сокращенного), названия должности (при этом указывается и квалификация) и подразделения.
  3. При переводе. Если сотрудник меняет место работы в локальных масштабах в той самой организации, это также находит свое отображение в трудовой книжке: нужно указать новую должность и дату перевода на нее.
  4. При совместительстве. Данные о совмещенной работе не являются обязательными для внесения, но они могут быть добавлены по желанию работника. При этом рудовой документ остается в основного работодателя, а сотруднику нужно предоставить соответствующие бумаги о совместительстве. Именно из них будут внесены исчерпывающие данные о второй работе (дата приема, название организации, должность).
  5. При увольнении. Особо ничего нового не надо придумывать и при заполнении образца трудовой книжки при увольнении сотрудника: порядковый номер записи, дата увольнения. Единственное отличие указание причины разрыва трудовых отношений (ссылка на статью Трудового Кодекса)
  6. При поощрении и награждении. Такое приятное событие в деятельности человека также имеет отдельную дату в трудовой книжке, напротив нее записывают номер соответствующего приказа предприятия, подтверждающего факт награждения.
  7. Внесение исправлений. О процедуре внесения изменений уже упоминалось выше. Но есть особый случай, когда допускается зачеркивание – смена фамилии владельца. Тогда предыдущая аккуратно зачеркивается ровной линией, а сверху нее пишется новая. На обратной стороне титульного листа должны быть указаны реквизиты документа, послужившего основанием (например, свидетельство о браке).
  8. Вкладыш. Если человек очень часто меняет места трудоустройства, то вскоре у него не останется места в книжке для занесения новой информации. Тогда вшивается вкладыш, об этом должна стоять соответствующая пометка на обратной стороне титульного листа или обложке. Заполнения вкладыша трудовой книжки в 2020 году осуществляется по стандартному образцу.

Скачать образец заполнения трудовой книжки в 2020 году


Дубликат трудовой книжки

Если трудовая книжка была утеряна, то ее владелец должен обратиться с письменным заявлением к последнему работодателю об изготовлении дубликата. Последний, в свою очередь, должен поспособствовать бывшему подчиненному в сборе сведений о его трудовой деятельности. Если же работодатель не может/не хочет помочь, то остается один выход – обращение в госорганы. На сколько эффективным будет такой ход – зависит от жизненных обстоятельств.

титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2020

Как правильно заверить трудовую книжку?

Иногда в целях безопасности владелец может сделать ксерокопию заполненной трудовой книжки. Иногда такая инициатива исходит от работодателя. Тогда при потере документа изготовить дубликат будет пустяковым делом, но копии должны быть заверенными либо в отделе кадров, либо высшим руководством. Если копии изготавливались для предоставления в другие учреждения, то обязательно должна быть пометка с адресом места хранения оригинала.

Бесплатный вопрос юристу по теме статьи