Образец штатного расписания на 2021 год

Штатное расписание – это документ для использования внутри предприятия, что показывает количество единиц персонала, необходимое для нормальной работы предприятия, их зарплату и наименование должностей каждого подразделения. Таким образом, это один из главных кадровых документов. При его создании можно воспользоваться унифицированной формой документа, или составить свой бланк

Меню статьи

1 Для чего нужно штатное расписание компании?
2 Задачи штатного расписания
3 Форма Т-3 для штатного расписания
4 Как утвердить в компании штатное расписание
5 Как правильно оформить штатное расписание образец 2021
6 Бланки для скачивания:

Для чего нужно штатное расписание компании?

Благодаря обозначенному документу руководство предприятия видит полноту кадров, анализирует нужно ли расширять состав или наоборот сокращать. Согласно показателям, что содержатся в табличке, определяют расходы фирмы, проводят планирование, принимают необходимые решения касательно руководства организацией, ее продуктивности. Также сотрудник может запросить образец выписки из штатного расписания для предоставления персональных данных.

Штатного расписания на 2021 год образец необходим всем предприятиям, где работниками числится более чем один человек. Таблицу для сверки данных могут потребовать при всех видах проверки предприятия, а при несоответствии данных – оштрафовать.

Согласно указанному документу кадровики заполняют вакансии, предлагают решения с целью оптимизации структуры компании, а бухгалтера контролируют зарплатный фонд фирмы.

Руководство, опираясь на заявленный документ, проводит разработку стратегий, перспектив развития производства.

Задачи штатного расписания

Заявленная табличка несет огромную пользу для предприятий любого вида хозяйствования. В частности главные задачи этой таблички таковы:

Показывает структуру фирмы: все подразделения, даже самые маленькие отделы.
Демонстрирует все данные о количестве работников каждого отдела, сколько вакантных единиц определенных должностей, что помогает формировать вакансии.
Показывает систему оплаты каждому работнику, а также выплат назначенных надбавок или премиальных.

Форма Т-3 для штатного расписания

Раньше законодательством была закреплена унифицированная форма Т-3, согласно какой составлялось кадровая таблица. Сейчас образец заполнения штатного расписания не является для обязательного использования, а рекомендованным. Поэтому компании могут видоизменять образец штатного расписания на 2021 год, но неизменно прописывать в нем такие данные как структура, а также количество должностных мест, установленные размеры окладов сотрудников, общую сумму месячного фонда оплаты труда на предприятии.

Как утвердить в компании штатное расписание

Форма данного документа любой организации утверждается соответствующим приказом, за подписью начальника. Можно воспользоваться формой Т-3, либо кадровики фирмы подготовят свой пример. Действует такая таблица один год.

Приказ, которым она утверждается, не имеет унифицированной формы. Но в нем обязательно указаны: название документа, ФИО начальника, сроки вступления в силу, дата подписания.

Как правильно оформить штатное расписание образец 2021

Образец формы Т-3 штатного расписания продолжают использовать при формировании таблицы. Наличие указанного образца заполнения штатного расписания намного упрощает работу профессиональным кадровикам, бухгалтерам. Поэтому рассмотрим, как правильно подготовить этот документ. Согласно ей можно составить образец выписки из штатного расписания 2021 года.

Поочередность, как правильно оформить образец штатного расписания согласно форме Т-3, выглядит таким образом:

Первое, пишем наименование фирмы согласно уставу, ее код ОКПО, регистрационный номер во внутреннем документообороте, дату.

В 1 разделе прописываем все названия подразделений, отделов, других структурных единиц, количество сотрудников, начиная с руководящего состава до производственных должностей.
Во 2 разделе прописываем коды всех структурных единиц для упрощения документооборота.
Третий раздел наполняем данными согласно классификатору рабочих профессий, их разрядов, включая должности, тарифные ставки.
В следующем разделе предоставляем информацию о необходимом количестве сотрудников.
В 5 разделе отмечаем оклады работников, соответствующие трудовому соглашению.
Далее прописываем другие выплаты, бонусы, премии.
Вносим информацию о фонде оплаты труда всех сотрудников.
В самом конце прописываем пояснения и возможные изменения к табличке.