Образец распоряжения руководителя: как правильно написать

Распоряжение – это официальное поручение внутреннего пользования. Оно применяется во всех организациях независимо от формы собственности и направления работы. Руководства издает его чаще всего для оперативного разрешения того или иного вопроса управленческой деятельности, но относительно небольшой группы подчиненных и на конкретный период.

Выбираем форму распоряжения: устная или письменная?

Распоряжения могут издаваться как устно, так и письменно. В первом случае порученное задание может быть искажено, или проигнорировано недобросовестными сотрудниками. И привлечь к ответственности в таких ситуациях практически невозможно.

Как оформить образец распоряжения руководителя, чтобы этого избежать? Рекомендовано все распоряжения оформлять письменно.

Устную форму лучше применять для поручения мелких заданий, не имеющих прямого влияния на производственную деятельность. Или же если коллектив организации очень маленький и имеет только одно направление работы.

Важные задачи могут первоначально закрепляться устным распоряжением, а немного позже документально.

Отличия распоряжение от приказа

Очень часто образец письменного распоряжения руководителя путают с приказами. Они достаточно однотипны и готовятся от имени руководства. У этих документов очень похожи структуры и конечная цель.

Главные отличия приказа от распоряжения заключаются в: сфере влияния и длительности действия.

Таким образом, распоряжение относится к решению оперативных ситуаций и проблем за какой-то обозначенный период, а приказ – это правовая основа деятельности всей фирмы, которая может быть действительной в течение всего периода существования компании.

Кто имеет право писать распоряжение

Данная бумага готовится от имени руководящего состава компании. Это могут быть генеральный директор, исполнительный директор, начальник отдела или филиала и других лиц, которые имеют право по уставу и должностной инструкции раздавать задачи для выполнения.

Отметим, что таким людям просто необходимо знать правовые основы составления распоряжений по трудовому и гражданскому законодательствах РФ и другие документы, на которые, как правило, ссылаются при написании основного текста бумаги.

Нужно ли согласовывать распоряжение с директором

Все распоряжения в организациях готовят с одобрения директората. Такого рода документы не оформляются без ведома начальства.

Их этого следует, что зачастую согласовывать текст распоряжения с главным руководителем не нужно. Но бывают и исключения. Все они закреплен внутренними документами компании.

Нужно ли давать обоснование в распоряжении

Тем не менее, такие организационный документы необходимо обосновать в обязательном порядке. Что это значит? Указание закона или другого правового аргумента, согласно которому подготовлено распоряжение. А также назвать причину появления данного документа. Письменно эта фраза начинается с «в связи с …». Сама суть распоряжения всегда начинается со слов, написанных большими заглавными буквами: «предлагаю» или «обязываю».

Сейчас все чаще от использования этих слов отказываются — их заменяют двоеточием после изложения причины написания документа.

Особенности оформления кадровых приказов

Кадровыми приказами называют распоряжения, которые относятся к вопросам состава коллектива. Например, это прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, перевод с должности на должность, выписке премий или командировочных. Все эти приказы оформляются согласно норм трудового кодекса.

Важно, что кадровые приказы применяются в бухгалтерском учете, поэтому должны содержать такие данные как:

• • • наименование документально закрепленной формы;
    • дата;
    • информация о хоздеятельности и ее стоимость;
    • ответственные лица;
    • подписи.

Кадровые решения всегда основываются на других внутренних документах: служебных записках, трудовых договорах, докладной и прочих.

На что необходимо обратить внимание при составлении распоряжения

Единственного образца формы распоряжения не существует. Поэтому фирмы пишут по своему шаблону либо в произвольной форме. Но есть некоторые требования делопроизводства, которые следует соблюдать. Ниже мы проинформируем, как правильно оформить образец распоряжения руководителя.

В частности, распоряжению присваивают номер и ставят дату, вписывают название фирмы. Далее идет обоснование для данного документа и круг должностных лиц, к которым он применяется. Следом идет перечень заданий со сроками выполнения. Отдельно указывается ответственный за выполнение всех пунктов или по каждому.

Наличие иных документов, которые относятся к сути распоряжения, также указывается отдельной строкой. Текст образца распоряжения руководителя можно оформлять на бланке или на простой бумаге формата А4 от руки, либо напечатать на компьютере. Бумага подписывается обязательно руководителем или тем, кто имеет право по уставу визировать подобного рода документ.

Все письменные распоряжения регистрируются в обязательном порядке в журнале учета внутренних документов, который должна вести любая фирма.

Исполнители получают образец распоряжения руководителя организации е по внутренней рассылке, или с помощью передачи документа с рук в руки.

Где и как хранить распоряжение

До исполнения образец распоряжение руководителя сохраняют в папках с документацией. После завершения срока все документы распорядительного характера сохраняются в архиве организаций и фирм. Те, что касаются административной или хозяйственной частей работы предприятия нужно беречь не меньше 5 лет, производственной или операционной части – минимум 10 лет и желательно до ликвидации существования компании. В случае последнего эти документы передаются в муниципальный архив.

Скачать пустой бланк распоряжения руководителя word

Скачать образец заполнения распоряжения руководителя word