Образец приказа о переводе на другую должность: правильный

Каждый сотрудник может переходить с одной должности на иную, работая на одном предприятии, по причине, закрепленной трудовым законодательством. Например, работника понизили или повысили по карьерной лестнице, изменилось штатное расписание и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу РФ такая замена должности в пределах одной фирмы должна быть задокументирована официально. Этот вопрос регулируется приказом начальника организации о переводе на другое место, который составляется при помощи формы Т-5.

Перевод на другую должность осуществляется только по согласию обеих сторон, кроме нескольких исключений из указанного правила.

Какие могут быть основания для приказа о переводе на другую должность

Важно понимать, что если меняется просто название штатной единицы, то образец приказа о переводе на другую должность не составляется. Так как функции, возложенные на него, не меняются.

Для составления приказа о переводе готовится основание. Им часто служит заявление подчиненного, который хочет занять другое место. Также иногда начальники отделов предлагают в докладных записках на ту или иную должность кандидатов из своего подведомственного подразделения.
В случае, если решение о переводе руководителям принято, работнику приходит соответствующее ознакомление.

Перевод может быть на временный период или на постоянной основе. Для временных изменений причинами могут послужить:

• Катастрофы национального или регионального масштаба;
• Аварийные ситуации на работе;
• Несчастные случаи;
• Оборудование простаивает.

Если сотруднику предлагают перевестись на должность ниже, то это возможно исключительно по его согласию, заверенному письменно. Точно такая же норма действует относительно постоянного перевода.

В этом случае процедура перевода выглядит следующим образом:

• Подписание дополнительного соглашения с сотрудником;
• Подписание приказа о переводе;
• Внесение изменений в записи в трудовой книжке;
• Заполнение соответствующей информацией личной карточки работника.

Отметим, что дополнительное соглашение – это отдельный документ. В нем описаны все нюансы новой должности. Это такие реквизиты как: название, оклад, условия работы, график и прочее. Бумагу готовят в двух экземпляров для обеих сторон. Каждый образец подписывают и руководитель, и подчиненный.

Кто должен составлять данный документ

Подготовить приказ данного образца могут лица, в компетенции которых находятся кадровые вопросы. Это: кадровики, юристы, начальники отделов и подразделений, секретари. Но подписывают этот документ исключительно руководитель фирмы и сотрудник, что согласился перейти на иную должность.

Правила составления приказа о переводе на другую должность

Приказ о переводе можно подготовить в свободной форме. Но зачастую используют шаблон Т-5, который легко заполнить. Можно от руки или с помощью печати на компьютере. Готовится документ в единственном числе. Приказ обязательно регистрируют во внутреннем журнале. Хранится он, как правило, в кадровом отделе.

Основной текст бланка содержит данные о прежней и новой должности, основания для перевода, а в случае временного – датируемый период замещения.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Если приказ готовится по форме Т-5, то алгоритм заполнения очень прост. Документ условно делится на две части. В первой прописывают название фирмы, регистрационный код ОКПО, внутренний номер приказа и дата. Немного ниже указывается, сколько времени сотрудник будет занимать новую должность, его ФИО и номер табеля, если ведется предприятием.

Вторая часть документа – основная. В нее вносятся данные о предыдущей должности и новом месте работы. Обязательно нужно обосновать причину такого перевода. Относительно будущей должности важно указать отдел, полное название штатной единицы и тарифную ставку с надбавками и премиальными.

Без подписи работника бумага не приобретает юридического действия.

Когда можно отказаться от перевода

Законом предусмотрены моменты, когда по какой-либо причине нельзя отказать работнику в прошении поменять должность или место работы. К примеру, таковыми могут быть ситуации: беременность, содержание малолетних отпрысков, по медицинским показаниям или общему состоянию здоровья. Если же перевод инициирует работодатель, например, по причине оптимизации штатных единиц, или отправляет в другой регион, то тут важно получить письменное согласие сотрудника-претендента на перевод.

Собственно, лично сам подчиненный может не соглашаться на перевод при любых обстоятельствах, когда это самовольное решение начальства.

При этом, работник имеет полное законное право потребовать от руководства фирмы предоставит ему иную должность, которая больше ему подходит по квалификации и условиям работы. Ниже приводим ссылки, по которым можно скачать шаблон и образец приказа о переводе на другую должность

Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу Word

Скачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу Word