Образец ходатайство о награждении почетной грамотой

Материальное или нематериальное награждение всех категорий сотрудников компании является хорошей мотивацией для повышения его личной производительности труда. Отметить важные заслуги того или иного работника может каждый руководитель любой организации. Это право закреплено трудовым кодексом РФ. Впрочем, существует порядок такого награждения, который имеет законодательное основание. Начинается он с подачи такого документа как ходатайство.

Какие могут быть причины для написания ходатайства

Чрезвычайных заслуг, чтобы наградить подчиненного, не нужно. Поощряют и за добросовестное качественное исполнение своих прямых должностных обязанностей. На практике же, работников отмечают:

• За превышение запланированных показателей;
• За труд на одном месте;
• За особые трудовые подвиги;
• За вклад в осуществление какого-либо проекта;
• За выполнение особого поручения;
• За внедрение новых техник или технологий.

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Руководитель сам может принять решение, как отметить заслуги своих работников, и в связи с чем.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой, как правило, существует в компании изначально и является внутренним документом. Часто он носит название Положение о наградах и поощрениях компании.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

• В первую очередь, выбирается сотрудник, заслуги которого следует отметить.
• По ситуации можно, но необязательно, согласовать с профсоюзной организацией.
• Далее начальник отдела, где работает этот человек, пишет образец ходатайства о награждении почетной грамотой, в котором описывает повод для награждения.
• Прошение приставить к нематериальному поощрению обязательно подается на подпись начальнику фирмы.
• Если руководитель дал добро и подписал документ, готовится соответствующий приказ. Предприятие, как правило, заранее закупает бланки почетных грамот. В них вносится ФИО, должность сотрудника и заслуги.
• Работник, приставленный к награждению, должен ознакомиться с приказом.
• Награду вручают работнику при каких-то торжественных обстоятельствах.
• Данные, что заслуги сотрудника отмечены, следует внести в личное дело подчиненного.

Кто должен составлять ходатайство

Процесс написания образца ходатайства о награждении почетной грамотой является чисто формальным. Готовит документ руководитель отдела избранного работника или всего подразделения, а если фирма маленькая, то и сам главный директор. Бумага подается на имя главы компании, который принимает в основном положительное решение.

Награду могут выдавать и местные органы власти, или управления городом. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации в этом случае готовит фирма, где работает человек, и подписывает руководитель.

Как правило, документ готовится за две-три недели до даты вручения.

Правила составления и оформления документа с примерами

Какого-то шаблонного образца ходатайства о награждении почетной грамотой администрации сейчас нет. Написание документа происходит по требованиям самой фирмы, но согласно актов законодательства.

Важно, чтобы в тексте прошения были указаны: реквизиты компании, персональные данные работника, причины для награждения; дата написания и подпись. К прошению можно прилагать другие документы. Тогда в основном тексте нужно отметить какие.

Ходатайство бывает, что сразу готовят не на одного сотрудника, а на нескольких.

Например, наградить можно «в связи с профессиональным праздником за многолетний труд» или «в связи с государственным праздником за заслуги перед родиной».

Рекомендации по составлению ходатайство

Документ можно написать от руки, заполнить собственноручно существующий бланк или напечатать. Для этого используется лист А4. На документе обязательно ставится оригинальная подпись, но не факсимиле, того, кто готовит бумагу.

На практике, это единственный экземпляр образца ходатайства о награждении почетной грамотой. Его визирует руководство фирмы, на основании чего выдается соответствующий приказ о вручении. После соблюдения всех формальностей прошение о награде отправляется в архив организации.

Посмотрим, что надо писать в каждом пункте документа. Структура его может выглядеть так:

• Шапка (содержит ФИО и должности тех, на кого готовится и от чьего имени подается документ);
• Название бумаги по центру;
• Основная часть текста (причины для поощрения сотрудника, одного или нескольких, их ФИО и должности, и в связи с чем – праздничная дата);
• Если есть перечень документов, что прилагаются;
• Подпись составителя и дата.

Бланки для скачивания:

Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой word

Скачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой word