Загрузка...
В названии этого документа нет никакого подвоха – это действительно единица корреспонденции, и в ней представлены обязательства по выполнению определенных условий. Если придерживаться официальной формулировки – это документ, в котором представлены обещания одной стороны совершить согласованные действия в пользу другой стороны. Как правило, чаще всего обязуются погасить долг, выполнить узкий спектр работ или оказать определенный тип услуг. Стоит отметить, что образец гарантийного письма об оплате задолженности существенно по формулировке отличается от образца гарантийного письма о приеме на работу. Есть еще несколько видов, и мы наглядно на примерах ознакомим вас с ними в этой статье.
Меню статьи
Как написать гарантийное письмо
Чаще всего такой тип официальной бумаги можно отыскать в документообороте юридических фирм, но физические лица также могут быть одной из сторон. Подписывать его имеет право только руководитель предприятия или его доверенное лицо.
Основные сведения, которые должны быть отображены на бумаге:
— как и в обычном продукте почтовой индустрии, должны быть указаны отправитель и получатель
— адрес предприятия, контакты фирмы-отправителя и конкретного человека (с указанием ФИО и занимаемой должности), подписывающего документ
— дата подписания и номер внутреннего документооборота компании
— непосредственно письменные гарантии, в лаконичной форме, но со всеми прописанными нюансами
— печать предприятия, подтверждающая официальность бумаги (если подписано по доверенности – реквизиты доверенности)
Как правильно вручить гарантийное письмо
Во избежание недопонимания между сторонами, отправителю важно, чтобы документ скорейшим образом дошел до адресата.
Это можно устроить несколькими способами:
- Доставить лично и получить от адреса подпись о получении.
- Отправить заказным письмом. В таком случае вы получите уведомление о доставке посылки.
- Факсом или по электронной почте. Менее приоритетные варианты, но вполне осуществимы в век цифровых технологий.
Рекомендации по составлению гарантийного письма
Поскольку образец гарантийного о поставке товара, об уплате задолженности или иного другого типа является частью официальной корреспонденции, то при его написании нужно придерживаться официально-делового стиля повествования. Тезисы должны быть сформулированы точно и лаконично, не должно быть неточностей или расплывчатых изречений, не говоря уже об орфографических или иных ошибках. В фирмах, в которых в штате числятся юристы, имеют шаблоны фирменного бланка под самые распространенные виды гарантийных писем. Если же вы сами составляете такой документ на чистом листе А4, то можете на нашем сайте скачать образец гарантийного письма в word-формате.
Образцы гарантийных писем
Лучше один раз увидеть… поэтому перейдем к рассмотрению самых «популярных» видов этого соглашения.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
скачать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Каждая фирма должна иметь свой юридический адрес, и налоговая часто проверяет, находится ли представительство по указанным координатам. Если фирма не планирует часто «переезжать», она составляет долгосрочный арендный договор. А залогом того, что арендодатель не укажет в скором времени «на дверь», является гарантийное соглашение. В нем собственник помещения дает добро на размещение главного офиса компании на квадратных метрах по указанному адресу. Прилагаются также реквизиты документа на владение жилплощадью.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
скачать гарантийное письмо об оплате задолженности
Увы, иногда давая взаймы, даже не предполагаешь, когда сможешь получиться свое назад. Но имея на руках образец гарантийного письма об оплате задолженности, можно быть уверенным о взыскании долга. В документе четко прописываются окончательные сроки и пути погашения долга, а также штрафные санкции при невыполнении обязательств другой стороной соглашения.
Гарантийное письмо об оплате за услуги
скачать гарантийное письмо об оплате за услуги
Случай, очень похож на предыдущий вариант: также прописываются гарантии финансовой выплаты за предоставленные услуги и способы ее осуществления.
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
скачать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Нередко фирмы заключают между собой сделки, которые несут некоторую степень риска. Поэтому одна из сторон может выступить инициатором гарантийного письма, дабы ее деятельность в будущем не была подвергнута неприятным инцидентам. В документе вторая сторона засвидетельствовать гарантии того, что она выполнит свои действия сделки. Это могут быть как денежные компенсации, так и организационные аспекты.
Гарантийное письмо о приеме на работу
скачать гарантийное письмо о приеме на работу
Бывает, человек нашел подходящую вакансию (и работодатель уже подготовил все бумаги для оформления), но в силу каких-либо обстоятельств не может трудоустроиться сразу. Например, такое случается со студентами, которым нужно закончить обучение, или при найме иностранных сотрудников, которым нужно время для получения визы и сопутствующих бумаг. В таком случае работодатель дает письменные обещания, что соискатель не будет отвергнут в будущем. В этом образце гарантийного письма о приеме на работу прописывают должность и дату начала работы (если она известна) сотрудника, также могут быть указаны и другие нюансы (з/п, характер работы).
Гарантийное письмо в налоговую
скачать гарантийное письмо в налоговую
ФНС может потребовать от любой фирмы подтверждения права на размещения офиса по указанному юридическому адресу. В таком случае необходимо отправить образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в этот государственный орган. Чтобы избежать очередей, рекомендуем отправить документ почтой, воспользовавшись услугой «заказное письмо».
Гарантийное письмо на оплату арендуемого помещения
скачать гарантийное письмо на оплату арендуемого помещения
Арендодатель, обязуясь предоставить собственную жилплощадь под офис компании, также волен потребовать гарантии о своевременной оплате согласно арендному соглашению.
Гарантийное письмо на выполнение работ
скачать гарантийное письмо на выполнение работ
Такие документы часто подписываются между заказчиком и подрядчиком. В тексте должны быть четко прописаны, какие именно операции должна совершить вторая сторона. Например, расчистка территории, вывоз мусора, подготовка документации, поставка товара – спектр разнообразен, все зависит от специализации участников договора.
Гарантийное письмо на приобретенный товар
скачать гарантийное письмо на приобретенный товар
Успешность многих фирм зависит от оперативности получения товара и поспешной последующей ее реализации. Зачастую расчет с поставщиком производится уже по факту сбыта товара. Поэтому фирма-поставщик оформляет такой тип гарантийного письма, чтобы уберечь себя от финансовых потерь.
