Меню статьи
Что представляет собой документ?
Для начала разберемся с тем, что такое данная разновидность документации. Оборотно-сальдовая ведомость это определенный перечень бухгалтерского учета. Также — это один из лучших и наиболее удобных способов контроля правильности и полноты отражения информации. Ошибку в учете таким образом становится легко выявить, она всплывает наружу при несоблюдении малейших правил. Как правило такого рода документ автоматически формируется при помощи соответствующей программы. Для этого в нее необходимо ввести определенные операции. Одной из программ, предназначенных для выполнения такого рода операций является 1С. Ее используют для обработки информации как по одному счету, так и по всем сразу. Все зависит исключительно от целей использования. Однако, важно, что ведения такого рабочего процесса требует от сотрудников специальных знаний и навыков.
При составлении должен быть учтен закон о бухгалтерском учете и учетной политике. Кроме того, в этом процессе учитываются уставный капитал и основные средства. Оборотно-сальдовая ведомость бланк которой можно найти в удаленном доступе имеет несколько причин использования. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Причины использования
Оборотно-сальдовая ведомость предназначена для:
- ведения регулирования проводимых финансовых процедур;
- мониторинга сальдо по дебету, и, как правило, синтетическим счетам на начало и на конец отчетного периода.
Это значит что она представляет собой так называемую “оборотку”. Например, оборотно сальдовая ведомость по счету 60 используется для ведения мониторинга данных относительно хозяйственных операций.
Как разобраться?
Оборотно-сальдовая ведомость это специальный бухгалтерский документ, что предприятие использует:
- для учета плана счетов;
- ведения расчета с персоналом;
- расчета с поставщиками;
- учета нераспределенной прибыли;
- расчета с покупателями.
Расшифровка для чайников
У такого документа, как оборотно-сальдовая ведомость бланк отражает информацию про обороты по дебету и остатки. Также в ее структуре находится наименование самого документа и компании, которая его составляет, период для учета при составлении и сами данные за это время. Также в ней можно найти наименования должностных лиц, который несут ответственность за написание и подписи с ФИО. Это была расшифровка оборотно сальдовой ведомости для чайников.
Правила заполнения
Оборотно-сальдовая ведомость пример которой можно найти в интернете, подскажет основные правила заполнения и понять как составить ее правильно. Он является наглядным образом заполнения. Составить ее можно как в письменной форме на бумаге, так и в электронном виде. В последнем случае ее необходимо будет подписать при помощи электронной подписи. Сделать это необходимо в отведенные сроки и в определенном порядке.
Исправления в такого рода документе должны содержать даты их внесения, а также подписи ответственных лиц, с указанием их ФИО.
Бланки для скачивания:
Скачать пустой бланк оборотно-сальдовой ведомости .xls
Скачать образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости .doc