Загрузка...
Если ваша профессия подразумевает разъездной характер работы, или же ваша деятельность насыщена командировками, то вы точно знаете, как заполнять образец маршрутного листа. Если вы столкнулись с этим документом впервые и нуждаетесь в советах или помощи – мы с радостью вам поможем в этой статье.
Меню статьи
Кому нужен маршрутный лист
Постоянно имеют дело с таким типом документа люди, которые предоставляют услуги по доставке. И не важно, куда происходит доставка – по городу или в другой населенный пункт, шоферу нужно фиксировать каждую точку и трек перемещения между ними. Это же касается не только курьеров, торговых представителей, водителей автобусов, а и людей с совершенно иным родом занятий. Ведь отправить в командировку могут сотрудника отдела логистики, агента страховой или юридической компании для выполнения своих обязанностей непосредственно на месте происшествия.
Отличие маршрутного листа от путевого
Главным отличием является, конечно же, то, что путевой лист имеет определенную форму для заполнения, образец маршрутного листа составляется обычно в произвольной форме с соблюдением общих правил. Но есть и другие, немаловажные факторы, которые не следует путать:
— Сроки хранения. Один из этих документов (а именно – путевой) должен быть сохранен организацией на срок минимум 5 лет, тогда как второй тип фактически не нужен уже после первой внутренней проверки.
— Основание для выдачи. Путевая бумага выдается на все рабочие автомобили, а вот маршрутный – только при производственной необходимости, к тому же оформляется по одинаковому принципу как для легковых, так и для грузовых машин.
— Фиксация показателей количества горючего и километража. В путевом листе эти цифры должны быть указаны достоверно, а для маршрутного это вовсе не обязательно, и документ может не выдаваться при выполнении функций сотрудниками госорганов, оперативных или патрульных служб.
Как правильно оформить маршрутный лист
Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля выглядит точно так же, как и для шофера легкового авто, более того, такой документ может быть оформлен и для поездки в общественном транспорте, или для передвижения на личном двухколесном транспорте. Это зависит от предпочтений работника или вынужденных обстоятельств. Главное, что правильно заполненный документ в итоге используется компанией для:
- подтверждения дорожных расходов сотрудника во время выполнения задания (командировки)
- фиксации точного времени прибытия курьера в заданные точки
- контроля временных рамок при выгрузке товара
- оптимизации маршрута в дальнейшем
Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля (да и для любого другого вида транспорта) составляется в двух экземплярах. Первый, естественно, остается в самого водителя, а второй он должен сдать в бухгалтерию по месту трудоустройства. Поскольку бумага используется во внутреннем документообороте фирмы, то и верификация печатью не обязательна.
Заполняем правильно
Итак, выше уже отмечалось, что строго шаблона нет, и фирмы составляют бумагу по своему собственному принципу, главное, чтоб были указаны все необходимые данные. На практике же образцы маршрутного листа для водителя почти идентичны, поэтому рассмотрим, как же его составляют большинство шоферов нашей страны.
По центру вверху пишется название документа и его номер (для внутреннего документооборота). Далее идут поочередно несколько строк с абзаца, в которых указывают населенный пункт и дату выдачи, полное имя сотрудника, в каждой отдельной строчке прописываются должность сотрудника и марка автомобиля, и под этим всем указывается цель поездки.
Следующая часть документа обычно состоит из таблицы, поскольку так легче всего представить такие данные:
— дата осуществления поездки
— адрес локации (точки прибытия)
— отметки о времени прибытия/отбытия
— подтверждающий документ
— сумма затрат
Заключительная часть документа состоит из двух строк внизу страницы, где идет текст с информацией о том, кто сдал бумагу (ФИО водителя и подпись), и о том, кто принял (ФИО бухгалтера и его подпись).
Порядок учета, хранения и уничтожения маршрутного листа
Такой тип бумаг редко подпадает под жесткую учетную политику компании и обычно сохраняется либо до подтверждения выполнения работы, либо до первой внутренней проверки, которая обычно наступает в конце квартала. В отдельных случаях (или же по желанию руководителя фирмы) может быть заархивирована на 5 лет, если нет больше других свидетельств о выполнении работ.
Бланки для скачивания:
