Загрузка...
К сожалению, наша школьная система далека от идеала, и на уроках наших детей мало подготавливают к бюрократическим преградам, которые могут возникнуть в будущем. В первую очередь имеется в виду грамотное оформление документов. Например, в студенческие годы у многих при подготовке диплома немало времени уходит на подготовку пояснительной записки к проекту. Причем, часть молодых людей имеют очень смутные представления о том, что такое пояснительная записка, не говоря уже о тонкостях ее оформления. И необязательно быть бухгалтером или сотрудничать с налоговой службой, чтобы знать назначение этого документа с ним большинстве случаев приходится иметь дело во время обучения в учебных заведениях.
Меню статьи
Как правильно написать пояснительную записку: образец и пример содержания
Если ввести в гугле как правильно написать пояснительную записку образец, то на ваш запрос система выдаст отличающиеся друг от друга варианты, и это неудивительно, ведь пояснительная записка может быть к разным документам:
- к дипломной работе
- в налоговую службу
- к бухгалтерскому балансу
Правила составления пояснительной записки
Есть некоторые общие правила и рекомендации для всех трех вариантов, но и спецификой для каждого отдельного случая пренебрегать нельзя. Образец пояснительной записки к дипломной работе начинается с титульного листа, а основное содержание будет изложено на последующих страницах. Обязательными атрибутами «титулки» являются ФИО автора работы и его руководителя, название проекта. На следующих страницах следуют оглавление, аннотация, формулировка заданий работы, непосредственно текст и рабочие расчеты, выводы, пронумерованный список литературы, также в качестве приложений могут быть прикреплены чертежи, схемы, таблицы и т.п. Все это предоставляется в стандартизованном печатном виде.
Теперь рассмотрим образец пояснительной записки в налоговую службу. Такой тип документа оформляется от имени юридического лица в случае прямого запроса государственного органа.
Образец заполнения пояснительной записки кардинально отличается от предыдущего случая, ведь будет нести в себе другие ведомости:
- название конкретного отделения налоговой службы, которое и направило запрос о предоставлении пояснительной записки;
- реквизиты письма от налоговой и реквизиты ответчика (ИНН юридического лица);
- данные по конкретному документу (указывается в том же письме от налоговой, в большинстве случаев это отчет за отдельный период года);
- финансовые показатели (доходы/расходы, баланс на конкретную запрашиваемую дату);
- общие сведения касательно расхождений в налоговом учете и бухгалтерском аудите.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу предприятия за отчетный период должна содержать в себе ряд важных сведений, одна с главных ролей отводится цифрам.
Весь перечень выглядит так:
— основные средства
— нематериальные активы, имеющиеся на балансе
— прибыль и убытки
— финансовые вложения
— дебиторские и кредиторские задолженности
— наличие выпущенных акций
Этот тип официальных бумаг составляется на предприятиях ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Или же в других специфических случаях.
Как правильно оформлять
Опытные бухгалтеры знают, как правильно написать пояснительную записку, образец этого документа и алгоритм его заполнения отложен в их голове где-то аккурат рядом с табличкой умножения. Выше мы разобрали образцы трех разных пояснительных записок, они имеют специфические особенности, ведь должны осуществить разные функции. Но есть также и идентичные тонкости заполнения. В любом случае необходимо придерживаться официально-делового стиля, ведь этот документ относится к разделу деловой переписки и неточности в заполнении чреваты последствиями. Также внимание нужно уделить оформлению титульного листа и нумерации страниц, оформлению приложений. Документ должен полностью раскрыть суть предоставляемой вами информации.
