Как правильно написать заявление на увольнение по собственному

Трудовой Кодекс РФ – сборник законов, который регламентирует в нашей стране трудовые отношения между сторонами. В нем отображены все правовые аспекты касательно процесса устройства и увольнения на работу, прав и обязанностей сторон, а также пути решения в случае возникновения разногласий между сторонами. Иногда эти разногласия приводят к тому, что работник составляет рапорт на увольнение по собственному желанию. Это не означает, что трудовой договор разрывается в одностороннем порядке, просто есть некоторые различные нюансы оформления бумаг в случаях, когда инициатива исходит от сотрудника, и когда – от работодателя.

В этой публикации мы рассмотрим, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию (не только в плане составления текста собственно на бумаге, но сам алгоритм действий – куда его подавать, сколько ждать и т.п.). Также уделим внимание тому, что говорит закон относительно двухнедельной отработки, и как правильно увольняться при форс-мажорных обстоятельствах (в частности – в отпуске и на больничном).

Как грамотно написать заявление на увольнение?

Этот кадровый документ обычно пишется от руки в произвольной форме, но можно подготовиться и распечатать на принтере. Специального бланка под это дело не требуется – достаточно обычного чистого листа форма А4, но заявление должно содержать в себе несколько обязательных элементов, без которых оно не будет легитимным:

• Сперва необходимо сделать «шапку»: в правом верхнем углу сначала нужно указать адресата – должность и ФИО (обычно такие рапорты пишутся непосредственно на директора предприятия, иногда – на имя бухгалтера или начальника отдела кадров). Дальше указать и свои реквизиты – также должность и ФИО. Заметьте, что если указывая ФИО начальника можно использовать инициалы, то свои данные нужно писать полностью.
• Дальше по центру листа должно быть размещено название документа (достаточно просто одного слова, без приставки «по собственному желанию» или т.п. – такие детали указываются уже непосредственно в тексте ниже).
• Основная часть может состоять просто с одной фразы, содержащей просьбу рассчитать сотрудника по его инициативе, или быть немного обширней – можно дополнительно указать число ухода с работы, ссылку на соответствующую статью Трудового Кодекса, раскрыть более подробную причину ухода и т.п.
• Внизу листа должна быть дата подачи документа. Иногда это очень важно, ведь зарегистрировать прошение могут и через несколько дней после подачи.
• Все это закрепляется двумя подписями – автора бумаги и адресата. Заявитель ставит свой автограф дабы подтвердить подлинность рапорта, а начальник ставит свою подпись в знак согласия отпустить сотрудника.

Особенности заявления

Выше упоминалось, что основная часть документа состоит из одного предложения: «Прошу уволить меня с должности ____ по собственному желанию». Этого в принципе достаточно. Но часто, чтобы не возникло споров, работник указывает и конкретное число (дата должна стоять не ранее, чем через 2 недели после даты подачи). Но если сотрудник имеет уважительные причины не отрабатывать положенный срок, то это обязательно нужно указать в тексте.

Что делать после написания заявления по собственному желанию

Вы должны отработать положенные две недели (если не договорились с руководством о разрыве трудовых отношений раньше положенного срока). За это время вы можете передумать менять место работы и отозвать свое заявление. Для продолжения вам нужно известить начальника (можно устно, но лучше – в письменной форме) о своем решении. Отказ вы можете получить только в одном случае – если на вашу должность уже нашли замену. Если этого не произошло, то вам не придется заново переоформляться – трудовое соглашение с предприятием будет поновлено автоматически.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель

О том, что можно не отрабатывать положенные 10 рабочих дней (при стандартном графике 5/2) или ждать 14 календарных дней при другом графике, мы уже сказали. Теперь же рассмотрим причины, которые являются уважительными для такого расклада:

• Смена места жительства (причина переезда уже не важна, это может быть связано как с новым трудоустройством, так и с личными мотивами, например – отъезд в связи учебой).
• Выход на пенсию (в т.ч. если работник уже продолжал исполнять свои обязанности, будучи в пенсионном возрасте, но друг решил закончить трудовую деятельность).
• Неотложные семейные обстоятельства: беременность, уход за больным ребенком или членом семьи – инвалидом І группы.
• Если были грубые нарушения нормативных актов ТК РФ со стороны работодателя (задержки по з/п, несоблюдение приемлемых условий труда и т.п.).

В каких случаях работодатель может потребовать увольнения без отработки 2-х недель

Скажем прямо – работодатель не может этого требовать. Он может только попросить об этом подчиненного, если уже нашел на его место другого человека. Если подчиненный дал добро – тогда просто согласовывается день расчета. Но с другой стороны, руководитель может уволить сотрудника, отрабатывающего на данный момент положенные 2 недели, если были зафиксированы грубые нарушения внутреннего распорядка, то есть сотрудник перестал добросовестно выполнять свои обязанности.

Увольнение по собственному желанию в отпуске или на больничном

Находясь в отпуске, при увольнении по собственному желанию необходимо посчитать количество оставшихся дней – их должно быть минимум 14 (как и в обычном случае расчета с работы). Если их меньше, то придется еще немного отработать. Передать заявление начальству можно несколькими способами:

• заглянуть непосредственно на предприятие и написать там
• отправить по почте заказным письмом (чтобы знать наверняка, что начальник получил ваш «мессендж»)
• отправить факсом или по э-мейл (если есть ЭЦП)
• передать представителем

Но проще всего написать заявление до начала отдыха, причем составлять придется два экземпляра – один на положенный отпуск, а второй – на уход по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение, находясь на больничном? Да, собственно, так же, как и в других случаях. Это работодатель не может вас рассчитать, если вы находитесь на лечении, а вы вправе уведомить его о своем решении в любой момент, причем вам не грозит обязательная отработка.

Бланки для скачивания

В составлении таких бумаг нет ничего сложного, но если для вас остались неясными какие-то моменты, можете скачать образцы:

• Скачать пустой бланк заявления на увольнение по собственному желанию.doc
• Скачать образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию.doc