Доверенность на право подписи документов

Даже через мелкие фирмы проходит немалый поток официальных бумаг, которые должны быть подписаны высшим руководством. Изо дня в день бухгалтера, секретари, юристы где-нибудь оставляют свой автограф. Но бывает так, что нужного человека нет на месте, а тем не менее бумаги должны быть заверены. Вот тут на помощь и приходит доверенность на сотрудника на право подписи документов. Это позволяет не только сэкономить время, но иногда не дает сорваться выгодной для обеих сторон сделке. Поскольку такие приемы предусмотрено Гражданским Кодексом, ни о каком нарушении закона речи идти не может. Главное все делать правильно, и, надеемся, эта статья поможет вам в этом.

Меню статьи

1 Какие есть виды доверенности
2 Право подписи первичных документов. Приказ или доверенность?
3 Кто и на кого имеет право выписывать доверенность
4 Особенности составления доверенности на право подписи
5 Как написать доверенность на право подписи документов?
6 Как правильно оформить доверенность на право подписи
7 Рекомендации по заполнению
8 Сроки действия доверенности
9 Бланки для скачивания:

Какие есть виды доверенности

Итак, доверенность на право подписи за директора это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом, физическим или юридическим (в дальнейшем доверитель) другому (в дальнейшем поверенный) для представления интересов перед третьей стороной. Она может быть трех видов:

Разовая.: выдается для осуществления юридической операции лишь один раз, повторное использование документ не является законным. Часто выдается доверенность на право подписи физическим лицом такому же физлицу на совершение одноразового действия, например, подписание договора, получение материальной помощи, купли-продажи имущества и т.п.
Специальная: наделяет поверенного правом осуществлять однотипные операции на протяжении конкретного временного промежутка. Например, такую оставляет директор фирмы одному из своих замов на время длительного отбытия в командировку или отпуск за границей. Или может быть выдана юристу на ведение судебных дел.
Генеральная: cамо определение уже указывает на то, что человек, наделенный таким документ получает фактически все те же полномочия, что директор. Это оформляется либо как образец доверенности на право подписи первичных документов, или доверенность право подписи на документах за руководителя, но суть остается той же поверенный сможет визировать любые официальные бумаги компании.

Право подписи первичных документов. Приказ или доверенность?

В дополнение темы о разновидностях также нужно разъяснить разницу между доверенностью и приказом. По сути, приказ это разновидность доверенности, он может только выдаваться директором внутри компании одному или нескольким сотрудникам, и такие действия должны регламентироваться Трудовым Кодексом Российской Федерации. А обычная доверенность может быть выдана любому физическому или юридическому лицу вне компании при условии соблюдения нормативов Гражданского Кодекса. Важна деталь, касающаяся приказа: он не должен быть заверенным нотариусом, но должен быть составлен по принятым правилам, и теряет свою действительность путем издания нового приказа.

Кто и на кого имеет право выписывать доверенность

Любое юридическое или физическое лицо может быть в равной степени как доверителем, так и поверенным. На практике чаще всего огромные компании дают согласие на то, чтобы другие фирмы или частные особи представляли их интересы. Физические лица обычно делегируют свои полномочия другим частным лицам, например, родственникам в процессе оформления наследства и т.п. Формально предусмотрено и оформление передоверия, но на практике просто выписываются несколько доверительных документов.

Особенности составления доверенности на право подписи

Доверенность может быть написана собственноручно или напечатана. Как правило, предприятия имеют свой шаблон доверенности на право подписи документов фирменный бланк для таких случаев.
Он должен включать следующие обязательные документы:
— дата и место
— реквизиты доверителя
— данные о поверенном
— описание действий, которые может в будущем совершать доверенное лицо
— срок действия

Реквизиты фирм и частного лица имеют различия. Для юридического лица, кроме собственно названия предприятия, необходимо указывать адрес, ИНН и КПП, регистрационный номер. Для физлица после ФИО указываются данные паспорта с регистрацией места жительства и индивидуальный номер налогоплательщика.

Как написать доверенность на право подписи документов?

Название документа пишется вверху листа посредине, дальше идет строчка, предназначена для указания места и даты заключения соглашения. Дальше с абзаца поочередно указываются данные доверителя и доверенного лица. После этого перечисляются все функции, которые станут доступны для осуществления доверителем. Указывается срок действия документа, а также органы, в которых будет предъявлена доверенность на право подписи. Внизу листа ставятся подписи обеих сторон.

Как правильно оформить доверенность на право подписи

Выше описан основной алгоритм составления доверенности на право подписи. Важным моментом является то, что нет необходимости заверять документ у нотариуса, даже если соглашение подписывается между двумя людьми. Если в сделке участвует юридическое лицо, то все еще проще: подписи уполномоченного сотрудника фирмы (учредителя, секретаря или главного бухгалтера) будет достаточно. Правда, в некоторых госорганах вас могут попросить обратится к нотариусу, но это касается только некоторых специальных случаев.

Сроки действия доверенности

В каждой доверенности указывается четкий срок ее действия. Если такой элемент не прописан, то принято считать сроком годности один календарный год. С разовой доверенностью также все понятно ее воспользоваться можно только единожды. Документ может потерять свою юридическую силу в случае отказа доверенного лица или по указанию доверителя; в случае ликвидации юрлица (одной из сторон сделки); в случае смерти или недееспособности человека, также являющегося доверителем или поверенным.