Загрузка...
От товарооборота предприятий зачастую зависит их успешность, поэтому непрерывность этого процесса лучше не нарушать. Принимать товар от лица фирмы по умолчанию имеет право совсем небольшое количество людей, и дабы увеличить вариативность в этом плане зачастую оформляется доверенность на получение товара на некоторых сотрудников, причем сразу на несколько. Раньше по закону и уставу предприятия это делалось по особой инструкции, сейчас же можно оформить доверенность на получение товара в свободной форме. Главное, чтобы эта официальная бумага не противоречила статьям Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Меню статьи
На кого вырисуется документ
Выдача такого документа раньше разрешена была только сотрудникам организации, но уже несколько лет это ограничение снято. На практике же владельцами документа являются сотрудники предприятия из различных иерархических уровней:
— менеджеры по закупкам
— руководители отдела поставок
— логисты
— экспедиторы
То есть, как видим, выдается такой указ не в единичном экземпляре, и чем больше предприятие, тем больше поверенных сотрудников. Теоретически, каждый из них также может делегировать свои обязанности кому-то еще, если предусмотрено возможность передоверия. Но на практике встречается редко, ведь так хуже соблюдать контроль за организацией процесса товарообмена, и вдобавок нужна верификация от нотариуса.
В маленьких компаниях такие документы выдают лично учредители или же обращаются за помощью к нотариусу. В больших фирмах, как правило, есть штат юристов, которые и курируют документооборот, либо же эта задача возлагается на секретаря. В любом случае, в конечном итоге бланк должен попасть на подпись к директору предприятия. Без его автографа поверенный не сможет иметь дело с товарно-транспортной накладной, арендным договором или договором купли-продажи, счет-фактурой. Это может быть разовая, специальная или генеральная доверенность.
Как правильно составить доверенность на получение товара
Поскольку, как упоминалось выше, специальная инструкция была отменена, строгого образца на доверенность на получения товара на сегодняшний день нет. Составлять можно по собственному усмотрению, главное, чтобы были все необходимые данные с правильно указанной информацией. Сейчас можно без труда скачать бланк доверенности на получение товара в формате word или заполнить его онлайн.
Обычно название документа пишут в самом вверху и по центу листа А4, либо чуть выше средины. Название должно быть с уточнением: «на получение товара» или «товарно-материальных ценностей». Сразу под этим должен быть указан населенный пункт и дата составления. Важным элементом является указание реквизитов. Название организации должно прописываться полностью с точным адресом, ИНН и ОГРН, персональными данными уполномоченного лица за выдачу. Точно также заполняется информация касательного второй стороны соглашения, а если это не фирма, а физическое лицо – необходимо написать паспортные данные (не только ФИО, но и кем и где выдан паспорт) и адрес регистрации.
Следующий пункт перечисление функций поверенному. Нужно достаточно скрупулезно перечислить новые возможности, которые открываются для владельца доверительной бумаги. Обязательным элементом является указание временных сроков легитимности документа (по закону есть ограничение – не более 3 лет). Свидетельством законности являются подписи сторон внизу, согласно новых правил наличие печати не обязательно.
Образец доверенности на получение товара (правильный)
На нашем сайте Вы можете скачать бланк доверенности на получение товара в формате word, зависимо от того, между какими юридическими единицами заключается сделка:
a. Доверенность на получение товара от ООО (от юрлица) на физлицо
b. Доверенность от ИП физическому лицу
c. Доверенность от организации на организацию
Срок действия документа
Любая доверенность не может быть легитимной более 3 год от даты выдачи. Но в данном случае форма доверенности на получение товара подразумевает точные сроки ее использования ввиду важности поручений. Кроме того, может быть аннулирована по желанию одной из сторон с предварительным письменным уведомлением другой стороны.
Скачать бланк доверенности на получение товара
