Загрузка...
Функциональные обязанности каждого работника предприятия регламентируются должностной инструкцией. Этим документом обозначаются требования квалификации, обязанности и права работника, в том числе такого члена персонала фирмы как кладовщик.
Меню статьи
Зачем нужна должностная инструкция
В первую очередь обозначим, что должностная инструкция важна как для работника, так и для его руководителя. Последнему она позволяет четко установит правила, согласно которым организована работа всего коллектива.
Для сотрудника – это конкретный список его прямых обязанностей и гарантия прав в случае возникновения каких-либо неурядиц или конфликтных ситуаций в рабочем процессе между работниками или между наемным персоналом и работодателем. Вот почему, настоятельно рекомендуется готовить этот документ максимально продуманно, четко, учитывая все возможные детали и требования.
Главные правила по составлению должностной инструкции
Законодательством РФ не установлено никаких шаблонов должностной инструкции кладовщика на производстве. Бланки составляют, как правило, сами компании. Они же свободно могут поменять их, или внести коррективы, если возникли новые обстоятельства по управлению рабочим процессом. Несмотря на то, что в разных местах одна и та же должность может иметь различный функционал, есть общие правила для написания содержания должностных инструкций сотрудников.
Должностную инструкцию всегда подписывают директор компании и сотрудник, на которого составлена должностная инструкция.
Все пункты в инструкции необходимо прописать так, чтобы все было максимально просто понятно, чтобы нельзя было истолковать их двусмысленно.
Обязательно учитывается квалификация, стаж, сотрудника и условия труда на рабочем месте, вплоть до продолжительности смены или рабочих часов, если это каким-то образом может повлиять на трудовой процесс.
Должностные инструкции, бывает, что готовят на нескольких работников одного отдела. Здесь важно учитывать, что у каждого из них должны быть особенности. Копирования полномочий нужно избегать.
Особенности составления должностной инструкции кладовщика
Кладовщик – такая профессия, которая подразумевает четкое выполнение заданий, предписанных руководством. Но он может быть и на складе компании, и в каком-то госучреждении. Тогда при написании инструкции у них появляются некие особенности, которые заключаются в товарах, за которые он несет ответственность.
Поэтому, при составлении должностной инструкция кладовщика склада, нужно учитывать такие особенности:
- Является ли он материально ответственным за имущество на складе;
- Проведения рабочего состояние систем безопасности;
- Проверка сроков годности товаров в течении всего времени размещения на складе;
- Создание условий для хранения ценностей.
Все эти моменты, а также другие по специфике работы предприятия, учитываются при формировании должностной инструкции кладовщика 2021.
Образец должностной инструкции кладовщика
Структура документа не отличается от других: «шапка», «основное содержание», «концовка». Особенностью можно назвать необходимость утверждения инструкции руководителем компании. Для этого в правом верхнем углу вписывают; слово «утверждаю», должность, наименование фирмы, ФИО директора и место для его подписи.
Далее посредине пишется название: «Должностная инструкция» и чуть ниже «кладовщика».
Общие положения
Это первый раздел основного содержания инструкции. В нем необходимо указать категорию персонала, к которой можно отнести данную должность. Например, технический персонал, просто рабочий, специалист, руководитель и т.д. Ниже перечисляются все требования к данной профессии согласно квалификации, образованию, стажу, переподготовке и многое другое.
Обязательно нужно прописать есть ли у кладовщика материальная ответственность и за что именно. Обычно на этих должностях выполняют такую функцию.
В «Общих положениях» также прописывают все документы, которыми должен руководствоваться в своей работе кладовщик. Сюда относят:
- Законодательные акты;
- Распоряжения и приказы;
- Порядок проведения учета;
- Правила организации склада;
- Правила техники безопасности и охраны труда;
- Порядок погрузки и выгрузки, сохранности товара и др.
В этом разделе указывают и должность прямого руководителя, распоряжения которого выполняет он, и того сотрудника, которому предоставляется право замещать кладовщика по причине его отсутствия на работе.
Должностные обязанности кладовщика
Этот пункт содержит перечень всех функций, которые выполняет сотрудник. На всех предприятиях они разные. Поэтому рекомендуется прописывать их четко, с учетом всех деталей. Например, организовывать упаковку товара, выгрузку и погрузку, ведение учета товаров, соблюдение норм и условий сохранности, ведение внутренней документации, выдача товаров и т.п. Также в этом разделе очень часто прописывают возможность передачи материальной ответственности другому работнику в случае полного ухода с работы, или передачи части обязанностей при изменении трудовых обстоятельств.
Права кладовщика
Здесь указывают, что позволено делать сотруднику, чтобы его работа приносила максимум эффективности. Важна такая же подробность, даже в мелочах, как и в разделе обязанностей. Например, инициировать перед руководством изменения в работе склада, требовать информацию о решениях принятых главой компании, запрашивать данные других отделов и сотрудников, ставить подписи и прочее. Можно ссылаться на документы, распоряжения, приказы и нормативные акты, которые обозначают рамки выполнения задач сотрудником.
Ответственность кладовщика
В этом пункте все просто. За промахи в работе, невыполнение своих обязанностей работник несет материальную или административную ответственность согласно законодательству РФ. Часто в данном разделе инструкции полностью прописывают уровень санкций и их последствия для работника за нарушения. К примеру, если будет обнаружена недостача товара, то кладовщик понесет наказание согласно гражданско-правового и трудового кодексов РФ.
Должностную инструкцию кладовщика склада обязательно необходимо согласовать с ответственным человеком за соблюдение этого документа. Указывается его должность, название фирмы, ФИО и обязательно подпись.
В конце инструкции указываются непосредственно данные работника: ФИО, название компании и должность, паспортные сведения, ставится подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с данным документом. Ниже по ссылке можно ознакомиться с образцом должностной инструкции, составленным согласно вышеперечисленным правилам:
