Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Образцы договоров

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021

Должностная инструкция главного бухгалтера – это документ для внутреннего использования компанией, которым прописаны уровни взаимоотношений ответственного за финансы предприятия с руководством, коллегами и сотрудниками всех подразделений. В целом, этим документом выстроена иерархия его полномочий. Как правило, бумага состоит из нескольких разделов – их может быть больше или меньше, в зависимости от направления работы компании и ее масштабов. Ниже можно ознакомиться с должностной инструкцией главного бухгалтера 2020 года.


Должностная инструкция главного бухгалтера. Для чего она нужна?

В первую очередь, этот важный документ обобщает механизм действия полномочий финансового работника, обозначает его права, главные обязанности и зону трудовой ответственности. А для директора компании формирует понимание ответственности за организационный процесс ведения бухгалтерского учета по всей вверенной ему компании. Благодаря наличию такого документа можно избегать возникновения конфликтов и споров между руководством и ответственным сотрудником. Но если такой ситуации не удалось избежать по какой-либо причине, то образец должностной инструкции бухгалтера весомая бумага для использования в судебных разбирательствах.

Роли главного бухгалтера

Базовые требования к этому наемному сотруднику, в том числе обязанность компаний вести бухгалтерский учет содержаться в законе «О бухучете». Этим правовым актом предусмотрено, что вести бухучет может и сам директор компании, и привлеченные лица, но чаще всего на работу принимается штатный работник. Согласно тому же закону главные бухгалтера ОАО, госучреждений, инвестфондов обязаны иметь соответствующей образование, определенный стаж и опыт, отсутствие судимости за финансовые злоупотребления.

Так как компании бывают маленькие, средние и гиганты, то указанный сотрудник вполне может работать в таких ролях:

  • Единственный работник бухгалтерии – выполняет все обязанности и задачи;
  • В подчинении имеет нескольких работников – помимо организации работы отдела, ведет и часть учета наравне с иными бухгалтерами;
  • Руководитель большой бухгалтерии – отвечает за отчетность перед руководителем компании, банками, налоговыми, контрагентами;
  • Руководит бухгалтерией, часть работы которой выполняют другие отделы – отвечает за уровень качества информации, проверяет соответствие необходимых данных.

Как видим, он может осуществлять различные задания, зависимо от предприятия и его устава. Поэтому должностная инструкция необходима, чтобы конкретизировать его задачи и область ответственности.

Задачи, функции и обязанности главного бухгалтера

В этом разделе важно прописать до мельчайших подробностей все то, что должен выполнять сотрудник конкретного предприятия. Например, если компания очень большая, то он не задействован в ведении текущих бухгалтерских документов. Он чаще всего просто контролирует выполнение задач подчиненных, следит за стратегически важными управленческими решениями в сфере своей ответственности .В тоже время в маленьких фирмах он ведет даже первичные документы.


Небольшой фирмы (ООО, АО)


В маленьких компаниях работа бухгалтерии организована в таких условиях, которые прямо имеют отношение к формированию должностной инструкции главного бухгалтера:

  • готов выполнять всю работу лично, заменить коллегу любого уровня;
  • применяет спецрежимы и послабления СМП, чтобы сократить размер отчетов;
  • бухгалтерские данные его компании не несут ценности для финансового анализа;
  • нет необходимости в ведении дополнительных форм внутренних отчетов;
  • аудиторский контроль не востребован;
  • проверяющие органы присылают немного запросов для пояснений.

Большого предприятия


В огромных компаниях он не ведет учет как таковой. Основными в его работе являются:

  • осуществление ведения бухучета таким образом, чтобы затронуть все производство; организация процесса документооборота;
  • внедрение и повышение эффективности учетной политики на предприятии;
  • обозначение задач работников бухгалтерии для хорошей работы и взаимозаменяемости при форс-мажорах;
  • контроль данных для отчетности;
  • компоновка отчетности в полном объеме;
  • расчет налоговых расходов;
  • финансовый анализ и прогноз;
  • работа с аудиторами и проверяющими органами;
  • ответы на запросы от налоговых служб.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» должностной инструкции главного бухгалтера обобщенно говорится о тех нарушениях, за которые он может понести правовое наказание. Например, он может быть приведен к ответственности за нанесение ущерба компании, невыполнения своих прямых трудовых обязанностей, игнорирование распоряжений руководителя, разглашение конфиденциальной информации.

права должностного бухгалтера

Конкретных штрафов или юридического наказания не прописывают. Так как его может установить только суд, приняв к сведению все обстоятельства.

В разделе «Права» описаны полномочия данного работника как начальника отдела и его права относительно ведения бухгалтерских документов. Рекомендуется прописывать все пункты максимально конкретизировано, особенно это касается первичных отчетов. Например, он имеет право подбирать сотрудников бухгалтерии, предлагать улучшения рабочего процесса, требовать соблюдения сроков финансовой отчетности, организовывать проверки отделов компании и другие.

В разделе «Взаимоотношения» указывается порядок взаимодействий между указанным работником и его подчиненными, а также между ним и директором фирмы, и начальниками других подразделений. Для главбуха построение правильных взаимоотношений внутри компании важно, так как это влияет на корректность поручений и формирование налоговых документов и отчетов.

Образец должностной инструкции бухгалтера существует в одном только экземпляре. Его в обязательном порядке подписывают работник и директор фирмы. ФИО и паспортные сведения также обязательно пишется в конце документа. Ставится его подпись и дата ознакомления с бумагой.

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера?

На сегодняшний день нет единого шаблона для составления должностной инструкции главного бухгалтера. На каждом предприятии составляется свой образец. Но есть негласное правило. Согласно ему должностная инструкция всегда содержит такие основные пункты как:

  • Общее
  • Обязанности
  • Права
  • Ответственность

По желанию руководителей разделов может быть больше. В компании сами решают, что еще нужно внести в должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, это могут быть условия труда или перечень возможных взаимодействий.


Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера.


 

Бесплатный вопрос юристу по теме статьи