Загрузка...
Помимо финансовых премий, в арсенале руководителей предприятий имеются и другие методы стимулирования работников или выражения благодарности за хорошо проделанную работу. Если вы хотя бы раз получали благодарственное письмо за сотрудничество, то эмоции после этого запоминаются надолго и возникают вновь и вновь при взгляде на полученный документ. Ну а если вам нужно похвалить таким образом своего подчиненного, но вы не знаете нюансов составления такой грамоты, боитесь наделать ошибок – мы поможем вам сделать все правильно, ведь тематика данной статьи – составление шаблона благодарственного письма.
Меню статьи
Что такое благодарственное письмо?
Данный вид документа относиться по своему типу к официальным бумагам, но не требует всецелой обработки персональных данных человека. В нем выражается благодарность отдельному человеку или фирме за оказанную помощь при сотрудничестве. Могут быть и «не столь значимые» поводы, например, проявленный профессионализм в конкретном деле, или лояльность на протяжении многих лет сотрудничества, или ответная благодарность за высказанную поддержку и т.п.
Роль благодарственного письма
Заготовка с шаблоном благодарственного письма есть фактически в каждом учреждении, ведь практика награждать ими сотрудников основана давно. Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами. Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.
Правила написания
Текст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей:
— шапка
— обращение
— основная часть
— подпись
В шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации. Размещается этот текст либо в правом верхнем углу, либо с выравниванием по центру листа. В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).
Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит. Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива. И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее. В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».
Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.
Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничество
Таким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации. Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:
— при достижении особых успехов в трудовой деятельности
— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)
— при выходе работника на пенсию
Пример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощь
Данный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий. Предназначается для:
— спонсора (фирма или бизнесмен) за финансовую помощь
— депутата или общественного деятеля за содействие в решении важного вопроса
— организации за помощь в проведении мероприятии или сборе средств, или т.п.
Вручение благодарственного письма
Вручение благодарственного письма обычно проходит в торжественной обстановке – на корпоративе самого предприятия, или же во время государственного (городского) праздника. Во время вручения допускается немного пафоса в устной речи, но текст благодарственного письма за сотрудничество должен быть полностью выдержан в официально-деловом стиле. Особенно если оно доставляется почтой/факсом партнерам из другого города.
Бланки для скачивания:
Скачать пустой бланк благодарственного письма .doc
Скачать образец заполнения благодарственного письма .doc
