Загрузка...
Аналитическая записка – это документ, в котором представлен обобщенный материал об определенной ситуации внутри фирмы. Анализ касается либо сложившейся кризисной обстановки, либо концепции дальнейшего развития. В любом случае, кроме сведений о проведенных внутренних исследованиях, на бумаге должны быть представлены и пути решения проблем. Если вы впервые столкнулись с такой формой доклада, но ваших личных знаний и опыта не хватает, чтобы подготовить свой готовый пример аналитической записки – данная статья станет отличным помощником.
Меню статьи
Зачем нужна аналитическая записка
Руководство предприятия заказывает такой доклад одной из структурных единиц, в основном это – аналитический отдел, в нескольких нерядовых случаях. Чаще всего причиной является возникновение кризисной ситуации на производстве. В ходе анализа подробно изучается основная проблема, могут быть обнаружены еще сопутствующие неурядицы. Но кроме описания событий, в готовом примере аналитической записки также представлены пути решения выявленных проблем.
При правильном менеджменте, множество препятствий удается избежать, ведь материал из образца аналитической записки должен послужить катализатором к прогрессивному развитию фирмы. Предметом документа выступает не уже существующая/подступающая кризисная ситуация, а например:
— возможные стратегии развития с оценкой всех рисков и плюсов; в итогах указывается как раз наиболее приемлемый путь развития
— методы, направлены на повышение производительности труда; в итогах рекомендуется внедрить наиболее эффективные из них
— модели и планы, позволяющие оптимизировать финансовые средства на данный момент или в ближайшем будущем.
Как видим, подготовка доклада может быть срочной или же в штатном режиме, с видом «на перспективу».
Кто должен составлять аналитическую записку
Как правило, в больших и средних фирмах есть отдел аналитики или похожий по функциям структурный отдел, на который и возлагается данная миссия. Он состоит из людей, способных выбирать нужную информацию из обширного потока данных и правильно ее использовать. При работе хорошей практикой является подключение к процессу работников из других отделов, взгляд на проблему с разных точек зрения всегда является полезным методом.
Если же в иерархической сети компании отсутствует отдел аналитики, то его функции распределяют между несколькими компетентными работниками, являющимися профессионалами в своей отрасли.
Правила написания аналитической записки
Готовый пример аналитической записки содержит немало информации, поэтому ее принято структурировать. Рассмотрим каждый элемент подробнее.
- Шапка. В ней указывается сначала адресат (скорее всего- директор учреждения), а потом автор «произведения» (с указанием должности).
- Название документа размещается после шапки по центру листа, а со следующего абзаца идет номер для внутреннего документооборота и дата подачи.
- Аннотация позволяет человеку, принявшему доклад, в общих чертах понять, о чем речь пойдет дальше. То есть должны быть сформулированы причины создания документа, цели исследований и пути их достижения. Все это должно составить логическую цепочку повествования в лаконичной форме.
- Содержание составляется со стандартной целью для «ориентирования» в тексте; перечисляются все параграфы с соответствующими номерами страниц.
- Введение состоит из нескольких абзацев. В них подробно раскрывается характер проблемы (или проблем, если их несколько) и предлагается методика решения.
- В основной части описывается поэтапное проведение исследований, предпринятые действия шаг за шагом, раскрывается суть методики, перечисляются промежуточные результаты или данные, полученные в ходе расследования, предоставляется анализ проделанной работы.
- В заключении должны быть указаны выводы: решена ли была проблема, если нет — возможные пути решения; прогнозирование развития ситуации в дальнейшем; рекомендации для предотвращения аналогичных событий в будущем и т.д.
- Подпись автора документа является обязательным элементом готового примера аналитической записки.
- Приложения также являются важным атрибутом (хотя и не обязательным) и состоят из таблиц и графиков, составленных в ходе проделанной работы; по требованию начальства может быть включен список использованных источников информации.
Образец написания аналитической записки
Итоговый шаблон может быть не похож на аналог, составленный на другом предприятии, все зависит от «глобальности» исследований и характера возникших проблем. Предлагаем вам ознакомиться с нашим примером написания аналитической записки:
Скачать пустой бланк аналитической записки .doc
Скачать образец заполнения аналитической записки .doc
