Загрузка...
Меню статьи
Стороны и сроки документа
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляется между двумя юридическими лицами. Он может быть использован для проведения сверки по:
- конкретному договору;
- счету-фактуре;
- контракту за определенный период времени.
Такого рода документ не носит обязательного характера написания, однако его наличие может сыграть вам на руку. Наличие такой формы документов является основанием для безопасности партнеров. В том числе это обусловлено тем, что он отображает остатки по расчетам между двумя фирмами-контрагентами. Это фиксация приема-передачи денежных средств между ними, а также расхождений. Таким образом можно быть уверенным, что платежное поручение будет выполнено.
Сроки у документа разнятся в зависимости от причин написания. Если это в связи с проведением инвентаризации то документ составляется за 3 месяца до написания годовой финансовой отчетности. В случае написания по договору, то сроки обозначаются частотой, которая определена самим договором. Если заполнить акт сверки необходимо по решению суда, то пишется он в любое время. Все зависит от решения сторон. Пишется он в двух экземплярах. Копия выдается одной и второй стороне. Также важно, что каждая сторона подписывает акт.
Процесс сверки
Процесс проведения сверки по расчетам достаточно прост. Такой документ может быть составлен по 1 из 4 представленных ниже позиций:
- название/артикул товара;
- договор;
- поставка;
- определенный промежуток времени.
Лучшее решение — это составление такой документации по факту получения средств или же поставки товара.
Причины составления
Акт сверки взаиморасчётов образец которого можно найти в свободном доступе составляется в том случае, если необходимое официальное удостоверение в перечислениях, которые были произведены между двумя организациями. Для более детального ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата на свой ПК. Его можно скачать в разных форматах.
Составить его можно в следующих 3 случаях:
- инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
- требования договора аренды, купли-продажи, поставки, договора и т.д.;
- решение суда.
Все случаи имеют схожие требования к написанию документа.
Правила оформления
Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — один из способов хранения шаблона под рукой. Таким образом в любое время можно просмотреть общие правила оформления документации. Для того, чтобы понять основные принципы достаточно просмотреть готовый акт сверки взаиморасчетов образец которого есть в интернете. Таким образом, стоит отметить, что отсутствует какая-либо одна стандартная форма составления. Он может быть составлен как в свободной форме, так и по специально разработанному организацией шаблону. С помощью заполненного шаблона можно понять как читать акт сверки взаиморасчетов для чайников.
Как правило документ имеет 2 составляющие: вводную часть и саму таблицу с расчетами. В первой части содержится: название акта, дата составления, реквизиты, а также назначении компаний, подписавших его. Во второй — даты проведения финансовых транзакций, поступления товаров, а также подтверждающие реквизиты и суммы дебитов с кредитами.
После написания и подписания их отправляют контрагенту. Заверение печатью перестало носить обязательный характер начиная с 2016 года. Однако, при необходимости передачи документа в суд, его все же стоит заверить. Ставить печать необходимо в конце документа. Печать является свидетельство выполненных работ по проверки актуальности информации.
Инструкция по заполнению
Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — обзавестись инструкцией по корректному заполнению документации. Если прочитать готовый акт сверки взаиморасчетов образец покажет, что первой идет так называемая “шапка” документа. Она содержит в себе следующие данные:
- период проведения сверки;
- договор, который является основанием написания акта;
- наименования организаций соответственно их учредительным документам.
Затем идет вторая часть. Она является основной и в ней содержится следующий вид информации. В ней составляется таблица, в которую обе стороны вносят информацию из бухгалтерского учета касательно перечислений по рассмотренному договору или за определенный промежуток времени. Однако, важно, чтобы эти данные полностью совпадали и были корректными. Также под данной таблицей должны присутствовать записи касательно текущих задолженностей. Эта информация также должна совпадать. При отсутствии каких-либо долгов делается соответствующая заметка.
Завершающая часть содержит подписи руководителей, а также указание их должностей и расшифровки подписей. Для подробного ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата.
Что делать при отказе в подписи?
В первую очередь отказ в подписании может настать в связи с истечением
срока исковой давности. Вторая распространенная причина отказа — неверно записанная информация или расхождения в введенных данных. Однако, стоит заметить, что отказ не является нарушением каких-либо обязательств. Кроме того, рекомендуется в таком случае в будущем не иметь взаимоотношений с таким контрагентом.
Бланк для скачивания :
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xls
Скачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls
