Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Образцы договоров

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов 2020

Акт приема-передачи документов

Много различных ситуаций случается при передаче полномочий, отчетности и всякой разной документации на предприятиях. Для того, чтобы в дальнейшем будущем исключить возникновение каких-либо спорных вопросов, часто прибегают к составлению акта приема передачи документов. На самом деле, это не обязательна процедура, делается это исключительно по желанию одной из сторон, но вот при подписании такой бумаги, образец акта приема-передачи документов, можно вполне уверенно назвать действенным юридическим документом. Так что, как только одна сторона запрашивает договора на передачу имущества, стразу же должны составлять и акты.

акт приема-передачи документов

 

Для того, чтобы сотрудник, который принимает новые документы в зону своей ответственности, мог избежать неприятностей с ними, ему настоятельно рекомендуется подробно все проверить и изучить. Только после полной проверки нужно составлять акт приема-передачи документации.

ОСОБЕНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Как и многих других подобных бумаг, нет определенного шаблона для оформления акта приема-передачи документов. Предприятие самостоятельно может составить его в удобной для себя форме, учитывая информацию, которая интересует обе стороны. Количество образцов документа делается столько, чтобы каждая сторона имела по одному экземпляру, тот в свою очередь должен быть обязательно подписанным.

Обязательно наличие следующей информации в образце акта приема-передачи документации:

  • данные о сторонах договора,
  • полный перечень бумаг, что подлежат передачи (стоит обратить внимание, что должно указываться полное название каждого документа),
  • при передаче копий документов, пересмотреть их, чтобы были заверенные передаваемой стороной.

акт приема-передачи документации образец

Не стоит пренебрегать снятием копий для оригиналов документов, ведь в случае потери оригинала, ответственное лицо может понести наказание. Поэтому, лучше уделить какое-то время и до оригиналов документов добавить их копии.
Алгоритм заполнения акта приема-передачи документов
Подобные документы по своей структуре не сложные, составление их не должно вызвать каких-то трудностей:

  • первым делом пишется правильное название договора с пояснением его составления,
  • указывается дата и место оформления,
  • обязательно указывается название организации, которая передает документацию, а также указывается лицо ответственное за совершение этого процесса,
  • по такой же аналогии, указывается информации о принимающей стороне.

ФОРМА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

Данная процедура, хоть и не обязательна, но очень даже ответственна. Поэтому, не стоит легкомысленно к этому относится, особенно если организация имеет большое количество различной ценной документации.

Составление акта приема-передачи документации может понадобится в разных случаях, наиболее распространённые ситуации:

  • когда сотрудники между собой передают полномочия,
  • при смене руководства,
  • при оформлении бумаг для архива.

Акт приема-передачи документов образец простой

Для того, чтобы ничего не упустить в форме акта приема-передачи, образец составляют в виде таблицы, это удобно и составлять, и сверять, к тому же ее запросто можно расширять и добавлять пункты, которые интересуют. В таких таблицах указывают нумерацию документов в акте, их название, дату, количество и форму.

Акт приема-передачи документов

С самого начала процедуры, всю ответственность за нее несет сторона, которая отдает бумаги, а уже после подписания акта приема-передачи документов, ответственность за сохранность, состояние и полноту всех этих данных автоматически ложится на другую сторону. Так что, прежде чем официально все скрепить, нужно несколько раз перепроверить.

Особенную ответственность несут бумаги финансового содержания, так что особое внимание всегда уделяется им. Для всех ценных документов, при составлении актов, нужно прописывать полное название организации со всеми её реквизитами, а еще обязательно указывать паспортные данные сотрудников, которые участвуют в данном деле.

 

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБРАЗЕЦ 2020

акт приема-передачи документов образец простой

Пожалуй, самый сложный документ среди предыдущих вариантов.  Чаще всего, акт приема-передачи документов, что относятся к проектным, используется от проектировщика к заказчику. В отличие от обычных актов, эти же могут содержать и графические данные, ведь используют их в строительных, инженерных и восстановительных работах. В этом варианте, форма акта приема-передачи документов имеет образец, заранее утвержден, так что стоит это учитывать прежде чем начинать передачу.

Кому и для чего нужна такая документация

Сейчас никого не удивишь новыми, современными постройкам и сооружениям, именно в такой работе используют проектные акты приема-передачи документов. Предприятие, что занимается проектированием объекта, после выполнения всех свои работ обязано составить такую бумагу и предоставить ее своему заказчику. Далее уже все зависит от того, принял заказчик работу или нет. Акт приема-передачи документов, образец, что получил заказчик, может изучать в течение пяти дней, а дальше уже озвучить свое решение.

акт приема-передачи документов образец простой

Процесс передачи данной документации очень непростой и имеет множество различных нюансов, так что подходить к нем нужно крайне ответственно и обязательно ознакомившись со всеми возможными результатами.

В завершении можно сказать, что готовый, подписанный акт говорит о том, что задача, которая была выставленная заказчиком, была выполнена вовремя и в полном объёме. Это касается всех пунктов, указанных в документах. Если же остаются какие-то нюансы, то заказчик запросто может оказаться оплачивать работы. Так что каждая сторона имеет свой интерес в исполнении всех моментов.

Бесплатный вопрос юристу по теме статьи