Многие эксперты отмечают, что на сегодняшний день в нашей стране созданы не лучшие условия для ведения малого бизнеса, несмотря на то, что существует несколько важных государственных программ, направленных на поддержку и развития малых предпринимателей. Многие ИП прекращают свою деятельность в силу различных причин. Но мало кто знает, что с бюрократической стороны правильно закрыть малое предприятие ничуть не легче, чем его зарегистрировать. Из данной публикации вы узнаете не только о том, какие документы нужны для закрытия ИП, но и какие бюрократические процедуры предстоит пройти.
Меню статьи
Что необходимо сделать перед написанием заявления
Исходя из заголовка данной статьи, можно подумать, что достаточно написать соответствующее прошение в компетентные госорганы, но это далеко не так. Это уже фактически финальный штрих. Прежде всего, вам необходимо все подготовить для ликвидации. Сейчас разберем подробный алгоритм действий.
- Уволить сотрудников. Если речь идет о закрытии крупного предприятия, то извещение о прекращении сотрудничества рабочие получают минимум за 2 месяца до самого события – все это время завод/фабрика будут функционировать, ведь необходимо провести не одну проверку, прежде чем произойдет полное прекращение деятельности.
В случае с частным предпринимателем дело обстоит немного иначе, ведь процесс более скоротечный. Обычно сотрудников ставят в известие за 2 недели – именно за такой срок их работодатель подает заявление в службу занятости о том, что вскоре его подчиненные будут уволены.
- Снять кассу с учёта. С 2018 года в законодательстве существует поправка, согласно которой органы ФНС автоматически могут снять с учета вашу контрольно-кассовую технику при закрытии ИП. Тем не менее, надежнее все-таки посетить региональный департамент ФНС и написать там соответствующее заявление. В нем вы должны указать не только свои реквизиты (ФИО, ИНН), но и информацию о самой технике (наименование, заводской номер и т.д.).
- Подать заявление в ФНС и оплатить госпошлину. Заявление необходимо подавать не в произвольной форме, а по специальной с маркером Форма Р26001. Оно состоит из 4 разделов, подробнее каждый из них рассмотрим ниже в одном из параграфов. Сам документ можно подать как в бумажном экземпляре, так и в электронном. Это касается и госпошлины: ее можно оплатить в любом отделении банка или же на сайте ФНС в специальном разделе. Госпошлина на закрытие ИП в 2021 году осталась неизменной – 160 рублей.
- Закрыть счет в банке. В законодательстве нет строгих правил относительно того, что счет обязательно закрыть перед ликвидацией частного индивидуального предприятия. Но лучше осуществить эту процедуру параллельно во избежание претензий со стороны проверяющих органов. Незакрытые сделки с контрагентами в дальнейшем вы должны закрыть уже от имени физ.лица. То есть, если на ИП остались долги, вы должны с ними рассчитаться (иначе придется сделать это в судовом порядке). Точно также и с долгами перед вами: полученный доход необходимо указать в декларации 3-НДФЛ в конце отчетного периода.
- Рассчитаться по взносам. Индивидуальный предприниматель должен вносить страховые взносы двух типов:
- ОПС (отчисления в «пенсионку» составляют минимально ежемесячно 32448 руб., если доход превышает 300 тыс.рублей, то и взнос увеличивается на 1%)
- ОМС (стандартная ставка в медфонд – 8426 руб.)
Также, согласно ст. 425 НК РФ работодатель должен производить взносы и за подчиненных до 15 числа следующего месяца.
- Сдать отчетность и заплатить налоги. Заполнение декларации зависит от того, какая форма налогообложения была выбрана вами для ведения деятельности. Специально для ИП есть «упрощенка» — УСН, предусматривающая сдачу декларации до конца следующего месяца после закрытия своего бизнес-проекта.
- Хранение документов
Если дело не оказалось прибыльным (иначе чего вы бы стали его закрывать?) и вам хочется поскорее избавиться от напоминающих о нем деталей, не спешите – вам необходимо сохранить всю документацию. Как минимум, на ближайшие 4 года. Связано это с тем, что компетентные госорганы могут запросит проверку деятельности за предыдущие 3 календарные года.
Требования к заполнению заявления о закрытие ИП
Законодательством предусмотрен единый стандартизированный образец, по которому должно составляться заявление. Эти нормы утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 (последняя редакция). Чистый бланк вам выдадут в отделении налоговой службы, или же, при заполнении электронной версии, его можно найти на официальном сервисе ФНС. Если в заполненном документе не было ошибок, то вы получите извещение об успешной ликвидации ИП в течение 6 дней. В противном случае в сообщении будет указано об обнаруженных ошибках и процедуру придется повторить.
Структура заявления о закрытии ИП
Структура состоит из 4 блоков, заявитель в обязательном порядке заполняет только первые два.
- Блок 1. Здесь автор указывает данные о себе. Это и ФИО, и номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя используется тот же код, что и для физического лица), и выписка из ОГРНИП.
- Блок 2. Здесь также автор указывает данные о себе, но уже контактные: номер телефона, э-мейл.
- Блок 3. Заполняет налоговый инспектор. Именно в его присутствии и вы должны поставить подпись под заявлением (а не заранее!).
- Блок 4. Это альтернатива, если не вы лично доставляете лист в ФНС, а вам представитель или делаете это по почте. В данной ситуации потребуется верификация в нотариуса.
Необходимые документы
Заполненный бланк и квитанция об уплате госпошлины – вот и весь перечень необходимых документов. Ах, да – и паспорт с собой в отделение налоговых органов возьмите, чтобы там смогли удостовериться, что вы закрываете СВОЕ индивидуальное предприятие.
Часто возникает вопрос: как закрыть ИП, если не сдавал отчетность и деятельность не велась? Какие шаги нужно предпринять, и нужны ли дополнительные документы? Ответ прост: процедура на 100% аналогична стандартной, так что никаких дополнительных трудностей не возникнет.
Где подать заявление?
Нанести визит придется в то же отделение налоговой службы, где и проходила регистрация. При обращении в другой региональный департамент вас, скорее всего, перенаправят по первоначальному адресу.
По ссылке ниже можете скачать для ознакомления готовый экземпляр документа