Акт выполненных работ образец

Во время заключения любого вида сделки просто необходимо документальное подтверждение. Это позволит обеспечить финансовые гарантии, защитить репутацию, обеих сторон договорного соглашения. Например, при предоставлении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ.

Данный документ предусматривает наличие договора о заключении предоставления той или иной услуги.

Акт выполненных работ, образец которого можно скачать ниже – это документ, заключаемый заказчиком-исполнителем. В нем указываются все виды услуг, их цена (по отдельности и суммарная), даты окончания.

Законодательные требования

Необходимость заключения актов выполненных работ при любых хозяйственных операциях предписана законодательством. Хотя четко зафиксированной единой формы данного документа не существует. Поэтому все предприятия, компании, другие организации, предоставляя свои услуги, могут сами создать форму документа, удобную в их ежедневном использовании. Но есть и типовые бланки, образец которого можно скачать.

Важно, чтобы все бухгалтерские и законодательные требования в нем должны учитываться.

Исполнитель составляет документ по сдаче-приемке услуг после исполнения всех взятых на себя обязательств. Данный документ является основанием для проведения всех расчетов по  договору на выполнение работ, образец которого можно получить у юриста или скачать. Помимо этого составляется техническое задание на услуги. Образец технического задания на выполнение работ также можно скачать, либо составить самому.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Есть несколько пунктов, которые должны отображаться в обозначенном документе обязательно. Нормами составления подобного рода бланков является:

• Заглавие (название) акт выполненных или сдачи-приемки работ;
• Дата, номер и название, а также краткое содержание договора, по которому принимаются проделанные обязательства;
• Дата составления документа, номер регистрации;
• Контакты, реквизиты сторон договора;
• Список всех  предоставленных услуг, даты их окончания;
• Пункт, где указано, что заказчик не имеет претензий к качеству, своевременности выполнения;
• Общая сумма стоимости услуг плюс НДС, уровень качества (можно указать номер счета для оплаты);
• Подпись и при наличии печати сторон.

Документ следует датировать в пределах срока действия договора о предоставлении услуг. Если указать конечную дату договора или поздний срок, документ вполне могут признать недействительным при возникновении каких-либо претензий.

Акт выполненных работ образец скачать

Акт выполненных работ образец скачать word

Процедура принятия работ начинается, когда исполнитель говорит, что их проведение окончено. Не исключен другой формат – его прописывают первоначально в договоре. Далее исполнитель передает бланк заказчику на подпись. Отметим, документ приемки-сдачи работ формируется в двух экземплярах. Подпись заказчика и исполнителя обязательна на обеих. Один экземпляр остается исполнителю, второй – заказчику. Не редки случаи, когда кто-то из сторон не хочет подписывать документ, тогда в нем делается соответствующая отметка. Причиной отказа подписывать бумагу банально могут быть мелкие недоработки, несоответствие заявленному качеству и т.д.

Конфликт решается мирно после устранения претензий, либо с помощью судебного разбирательства. Только суд может признать документ недействительным. Если же заказчик подписал его, проводится оплата. На основе указанной бумаги исполнитель ведет финансовую отчетность, включая расходы и налоги.

Нередко в качестве экспертов при сдаче работ приглашают третьих лиц. Например, служащих органов госконтроля. Тогда в образец акта выполненных работ и услуг вносят сведенья о третьей стороне, что закрепляется соответствующей подписью.

Отметим, что акты сдачи-приемки осуществленных работ  бывают нескольких видов:

• Бланк освидетельствования предоставления услуг (речь идет о скрытых работах, к примеру, монтаж изоляции или заливка фундамента);
• Промежуточный (формируется после каждого выполненного вида услуг);
• Первичный (составлен по общим формам КС-2 и КС-3);
• Итоговый (после всех работ);
• Нулевой (например, сдача в аренду);
• Справка о цене услуг и затрат КС-3 (необходима при расчете за строительные услуги).

Какой вид акта выполненных работ составлять, могут подсказать опытные юридические консультанты, а также предоставить готовые образцы для заполнения.

Для чего нужен данный акт

Акт сдачи-приемки работ служит защитой в случае появления разногласий между сторонами после выполнения обязательств, взятых исполнителем. При судебном разбирательстве документ является веским доказательным фактором. Если суду не будет предоставлен такой документ, стороны могут оштрафовать. Также это своего рода отчет исполнителя перед заказчиком, которым засвидетельствован факт окончания работ. Любая налоговая инспекция при проверке предприятия может запросить  с целью контроля такие акты.

Изменения договорных условий

Выше мы разобрались, что при подписании акта сдачи-приемки события могут развиваться в двух вариантах. При первом, когда все выполнено согласно договору, качественно и в сроки заказчик доволен и подписывает документ. Второй вариант, когда заказчик озвучивает претензии о не полном объеме работ, их качеству, сроках. При таком раскладе все пункты, по которым изъявлено несогласие, должны быть перечислены в конце бланка – под основной таблицей с наименованием услуг. Далее документ может использоваться в суде с целью компенсации или принудительного исправления ненадлежащего осуществления заказа.

Инструкция по оформлению акта выполненных работ и услуг

Подведем итоги по оформлению данного образца официального бланка в виде пошаговой инструкции:

• Составить или скачать образец документ, предварительно проконсультировавшись у юриста, какой вид документа подходит под тот или иной случай;
• Обязательно заполняем пункт, к какому договору этот документ прилагается (номер договора, дата, наименование).
• Составляем таблицу, в которую записываем все виды услуг и фиксируем даты их выполнения, стоимость, качество, примечания заказчика. Важно, этому пункту уделить наибольшее внимание, так как именно на основании его формируются аргументы для разрешения судебного спора;
• Ниже ставим отметку, что все работы были тщательно проверены, возможно, с привлечением третьей стороны, и претензий у заказчика как таковых нет. В противном случае, ниже пишут о выявленных недостатках и сроки их устранения по договоренности с заказчиком;
• В самом низу указываем реквизиты сторон договора подряда;
• Заверения подписями и печатями (при наличии) с датами.