Загрузка...Мы с Вами знаем массу анекдотов со словами: «уехал муж в командировку» или «возвращается муж с командировки», что же означает формулировка этого слова и как правильно оформить командировку сотруднику в 2016-2017 году.
Командировка — это перемещение сотрудника в любой другой населенный пункт от места, где он работает. Все перемещения и на любом виде транспорта, сотрудника который официально состоит в штате организации можно считать командировкой. А вот с внештатным сотрудником немного посложнее, отправить в другой населенный пункт Вы его, конечно, сможете, но вот официально назвать эту поездку командировкой будет нельзя. Кто еще не может отправиться в командировку:
- Конечно, беременные женщины.
- Молодые люди, которым нет еще и восемнадцать лет. Хотя в этом пункте есть небольшое исключение. Если, это творческие коллективы, театральные студии, различные драмкружки, спортсмены – то есть, чья подготовка и деятельность невозможна без разъездов.
- Молодые мамы, или просто мамы, у которых имеются двое и более детей, не достигших и трех лет, могут отправиться в путешествие, только с обязательного своего письменного согласия и с заключением врача о разрешении на данный вид перемещения. Кроме того – руководитель обязан предоставить и письменный вариант отказаться от командировки.
- Людям, которые являются попечителями тяжело больных людей или инвалидов предоставляются такие же права.
- Если Ваш работник имеет инвалидность, то здесь тоже есть свою нюансы. Внимательно изучите его программу по реабилитации, может быть, там есть пункт, где оговаривается запрет на любой вид перемещения и разъезд.
- Еще письменное согласие на отправление в командировку придется получить у отца-одиночки или матери-одиночки, если они воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
Правило оформления командировок ежегодно, а иногда и чаще, меняются. Поэтому следить за обновлениями законодательства первостепеннейшая задача для исполнительного работника.
А теперь приятные новости. В 2016 году оформление командировки очень упростилось, но все же есть некоторые нюансы.
Итак, основной документ для выезда в командировку является приказ. Для приказа нет строго установленной формы, но нужно обязательно указать: Ф.И.О. работника, место выезда с реквизитами организации, срок командировки, оговорить условия о выходе на работу в день приезда, какие расходы будут оплачены. И, пожалуй, все.
Командировочное удостоверение уже не применяется внутри страны, но если вдруг Вы соберетесь выезжать в страны СНГ, тогда придется вспомнить его форму вместе со служебным заданием. Работник, который вернулся с выполненного задания, должен отчитаться в течение трех дней (в отчет прилагаем чеки за проживание, чеки на ГСМ и т.д.) и получить деньги в бухгалтерии.
Надеюсь, мы помогли вам с ответом на вопрос «Как оформить командировку сотруднику в 2016-2017 году».
