Свидетельство о рождении – ключевой документ любого гражданина до получения паспорта, поэтому родителям важно проверить все вносимые в него данные. Если же по невнимательности родителей или сотрудников специализированного органа в этом документе появилась малейшая ошибка, требуется замена.
Замена свидетельства о рождении: правомерность и законность
Существует несколько причин, по которым свидетельство о рождении должно быть заменено:
- наличие ошибок либо опечаток в сведениях, которые содержатся в документе. В их число входят, прежде всего, неточности в имени, фамилии или прочих данных ребенка, а также в его дате рождения или информации о родителях;
- объективные изменения — смена персональных данных ребенка, информации об отце или прочие изменения в результате усыновления;
- решение судебного органа относительно необходимости изменения;
- любой вид порчи документа.
Не имеет значения, какой фактор привел к тому, что гражданам приходится прибегать к замене свидетельства, вместо утерянного или непригодного документа заявителям выдают новый.
Процесс замены свидетельства: основные этапы
Первое, что зачастую становится причиной необходимости замены свидетельства, – наличие ошибки в фамилии, имени или других персональных данных ребенка. Процедура в этом случае предусматривает заполнение заявления по определенной форме с объяснением причин и подачу его в отделение ЗАГС, в котором документ выдавали (если это невозможно, обращаются в ближайший территориально отдел).
Параллельно с заявлением подают паспорт самого обращающегося и документы, подтверждающие присутствие ошибки в свидетельстве (обычно это паспорта родителей).
Если по какой-то причине необходимо сменить имя ребенка, кроме заявления основанием для таких изменений должно стать разрешение органов опеки. Замена свидетельства на иную фамилию ребенка возможна при замени фамилии обоими родителями.
Когда основанием для замены свидетельства становится его негодность к использованию, также заполняют спецформу заявления и предоставляют в ЗАГС испорченный документ. Когда же свидетельство было вообще утрачено, об этом факте также сообщают в заявлении.
В обычных ситуациях поданные документы сотрудники ЗАГС рассматривают на протяжении месяца, если имеет место более сложный случай, требующий дополнительной проверки, этот период увеличивается до 3 месяцев.
Основные особенности процедуры замены
Замена свидетельства о рождении предусматривает выплату обратившимся в ЗАГС определенной госпошлины. Так, внесение изменений в метрику будет стоить 650 рублей, если же родители планируют сменить ребенку имя, выдача каждого нового экземпляра требует выплаты 350 рублей.
Если в ЗАГСе отвечают отказом в выдаче нового свидетельства, причины отказа обязательно должны быть предоставлены заявителю в письменном виде. Устный отказ может стать поводом судебного разрешения дела.
Отдельные случаи изначально требуют участия суда. К примеру, если мать желает исключить запись об отце ребенка из свидетельства, или было совершено установление отцовства, и этот факт должен быть отображен в свидетельстве, либо по другим причинам, граждане подают иск в суд, излагая суть своей просьбы.
Таким образом, закон четко регулирует процесс замены свидетельства о рождении. Если фактором, вынуждающим обращаться с такой просьбой, становится какой-то случай, не предусмотренный законодательством, подобные вопросы всегда можно решить через суд.