Бланк доверенности на получение товара дает право действовать от имени организации его выдавшей, лицу, на чье имя он оформлен. Его выдают лицам работающим и неработающим в компании на предоставление интересов фирмы в другом месте. В документе указываются права уполномоченного лица. Бланк наиболее часто используют для отпуска товарно-материальных ценностей. Правовое регулирование осуществляется Гражданским Кодексом РФ (ст. 185). Является документом строгой отчетности и материальной ответственности.
Меню статьи
Бланк доверенности на получение товара
В зависимости от широты прав, срока их выполнения, доверенности на получение товара бывают трех видов:
- Генеральная – дает право осуществлять любые действия в рамках закона от имени лица ее выдавшего. В спектр действий также входит получение ТМЦ.
- Специальная (форма М – 2а) – дает доверенному лицу выполнять отдельно прописанные действия на протяжении определенного ограниченного периода. Например, секретарю, выполнять закупку, прием, хранение канцелярских товаров, грузчику – выписывать товар со склада, развозить по торговым точкам.
- Разовая (форма М – 2) – выдается для выполнения одноразового поручения. Например, забрать товар у поставщика со склада, подписать договор закупки.
Бланки доверенностей на получение товара М – 1 и М — 2а имеют унифицированные формы установленные Госкомстатом.
Лист доверенности на получение товара можно заполнять:
- в электронном виде, затем распечатать;
- использовать программу 1С.
Как заполнить форму доверенности
Доверенность на получение товара – двухсторонний бланк, заполняются обе стороны и корешок.
Важными пунктами являются:
- Дата выдачи и окончания. Дата окончания может не указываться. В таком случае необходимо руководствоваться сроками прописанными Гражданским Кодексом. Истекший срок является основанием для отказа выдачи ТМЦ;
- Данные уполномоченной особы. Ранее это могли быть только сотрудники компании. Сейчас могут быть лица неработающие в компании.
- Указание полномочий для выполнения.
- Бланк заверяется мокрой печатью.
- Можно оформлять одновременно на нескольких лиц.
- Обе стороны — доверенное лицо и организация, имеют право отменить действие документа. В таком случае, он будет считаться недействительным.
- Ошибки в заполнении основной части – реквизитах сторон — делают документ недействительным.
Лицевая сторона
Внешняя сторона доверенности на получение товара содержит такие данные:
- номер бумаги;
- дата начала ее действия, завершения;
- информацию об оплатщике и получателе. Это может быть одно физическое или юридическое лицо;
- р/с в банке особы оплатщика;
- данные доверенного лица – ФИО, паспортные;
- название организации поставщика;
- основание для отпуска ТМЦ.
Обратная сторона
На обратной стороне доверенности на получение товара указывают перечень ТМЦ, с обязательным указанием единицы меры и количества. Пустые строки перечеркиваются буквой Z.
Обратная сторона заверяется уполномоченным лицом, его руководителем, главбухом. Ставится мокрая печать.
Нововведением является корешок бланка. Его отдают в бухгалтерию для регистрации каждого выписанного документа. Корешок содержит такие данные для заполнения:
- свой номер, срок действия;
- ФИО уполномоченного лица, его подпись;
- реквизиты бумаг, являющихся основанием для отпуска ТМЦ и служат подтверждением их получения
Образец
Образец доверенности на получение товара можно скачать здесь:
Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 (WORD) Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 (EXCEL) Скачать бланк доверенности на получение товара М-2а (WORD)